《公文格式要求》.docxVIP

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红头文件格式标准 份号 密敏币期限― 紫悬卷度—(氓榕依次拌如40DOQY* 1 *忑上边缘35 份号 密敏币期限― 紫悬卷度— (氓榕依次拌如 40DOQY * 1 * 忑上边缘35 mm 亍约20 nun T空2行约20 mm ? ■>发文机关标志 K厝中,小标家字体f ?发文字号 (居中.三号仿宋〕 下空1行约10 mm. XXXX XX XXXXX . XX XXXX^ XX xxxxxxx, XXXXXXX XXXXXKXXXXXXXXXXX A .^. A A A A A A A A X A A X A公丈标恩 (居中.2:号小标宋) 主世杜关 (以榕,3学仿家体) /S更近更 《宜竹空两字,3号仿表体) 备注:份号、密级和期限和紧急程度可删去, 发文字号距离 红色分隔线4mm。 标题(2号小标宋体,如电脑中没有此字体,可下载“方正 小标宋简体”) 发文对象:(标题下空一行顶格, 3号仿宋) X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) (一)X X X (楷体) X X X X X X X X X X(正文 X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文 X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) (1) X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文 X X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字 X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中,如标题中有单位名称, 单位名称(附件下两行居成文日期中, 如标题中有单位名称, 最后落款不用再署单位名称,只署成文日期 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字,如 2016年10月23 xxxxXxxxxxxxxxx.xXXXXXXXXXXXXX \ ■ WxXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxx.尚注^ (请示钟标注骤系人 xxxxXxxxxxxxxxx. xXXXXXXXXXXXX X \ ■ WxXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxx. 尚注^ (请示钟标注骤系人 E 系方忒) 版记(内套金部用」号仿寒) ▲ 印发机关* (左空1字】 印发日期 (汁9字) A页码(对面EMl,单页居右空一字…凯页厢左空、字) 标题:用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回 行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题 排列应当使用梯形或菱形。 正文:用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格c 文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1) 标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿 宋体字标注,所有字体不必加粗。 每级标题单独成行时,句末不 加标点。正文每面排 22行,每行28个字。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字,后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件,使用阿拉伯数 字标注附件顺序号(如“附件: 1.XXXXX”);附件名称后不 加标点符号。附件名称较长需回行时, 应当与上一行附件名称的 首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 页码:用4号半角宋体阿拉伯数字, 编排在公文版心下边 缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页 前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正 文一起装订时,页码应当连续编排。 版记中可只保留印发机关和印发日期,不需要抄送机关。 一般公文中标题行距固定值 30磅,正文行距固定值 28 磅,页边距上37毫米、下35毫米,左28毫米、右26毫米,页 眉15毫米,页脚28毫米。如有不当请指正。 有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 一、 文字材料中序号、标点的正确使用 “第一、” “第二、”或“首先、” “其次、”等用顿号 不规范,应该用逗号,即“第一,” “第二,” “首先,” “其 次,”等。 2 . “一,” “二,” “三,”等用逗号不规范,而应该用 顿号,即“一、” “二、” “三、”。 “1、” “ 2、” “ 3、” 和 “ A、” “ B、” “ G ” 等用顿 号不规范,而应该使用齐线墨点 (实心小圆点),即“1. ” “2. “3. ” 或 “A. ” “B.” “C.”。 序号如加括号,如(1) (2) (3)等不再加标点符号。 二、 公文文号的正确使

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