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红头文件格式标准
份号 密敏币期限― 紫悬卷度—(氓榕依次拌如40DOQY* 1 *忑上边缘35
份号
密敏币期限― 紫悬卷度—
(氓榕依次拌如
40DOQY
* 1 *
忑上边缘35 mm
亍约20 nun
T空2行约20 mm ?
■>发文机关标志
K厝中,小标家字体f
?发文字号
(居中.三号仿宋〕
下空1行约10 mm.
XXXX XX XXXXX .
XX XXXX^ XX
xxxxxxx, XXXXXXX XXXXXKXXXXXXXXXXX A .^. A A A A A A A A X A A X
A公丈标恩(居中.2:号小标宋)
主世杜关
(以榕,3学仿家体)
/S更近更
《宜竹空两字,3号仿表体)
备注:份号、密级和期限和紧急程度可删去, 发文字号距离
红色分隔线4mm。
标题(2号小标宋体,如电脑中没有此字体,可下载“方正
小标宋简体”)
发文对象:(标题下空一行顶格, 3号仿宋)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字)
(一)X X X (楷体)
X X X X X X X X X X(正文
X X X X X X X X X X
(正文3号仿宋体字)
X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文
X X X X X X X X X X
(正文3号仿宋体字)
(1) X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文
X X X X X X X X X X X
(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字
X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中,如标题中有单位名称,
单位名称(附件下两行居成文日期中,
如标题中有单位名称,
最后落款不用再署单位名称,只署成文日期
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字,如 2016年10月23
xxxxXxxxxxxxxxx.xXXXXXXXXXXXXX \ ■ WxXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxx.尚注^ (请示钟标注骤系人
xxxxXxxxxxxxxxx.
xXXXXXXXXXXXX
X \ ■ WxXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxx.
尚注^
(请示钟标注骤系人 E 系方忒)
版记(内套金部用」号仿寒)
▲
印发机关*
(左空1字】
印发日期
(汁9字)
A页码(对面EMl,单页居右空一字…凯页厢左空、字)
标题:用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回 行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题 排列应当使用梯形或菱形。
正文:用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格c
文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)
标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿
宋体字标注,所有字体不必加粗。 每级标题单独成行时,句末不
加标点。正文每面排 22行,每行28个字。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”
二字,后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件,使用阿拉伯数
字标注附件顺序号(如“附件: 1.XXXXX”);附件名称后不
加标点符号。附件名称较长需回行时, 应当与上一行附件名称的 首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
页码:用4号半角宋体阿拉伯数字, 编排在公文版心下边 缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘
7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页 前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正
文一起装订时,页码应当连续编排。
版记中可只保留印发机关和印发日期,不需要抄送机关。
一般公文中标题行距固定值 30磅,正文行距固定值 28
磅,页边距上37毫米、下35毫米,左28毫米、右26毫米,页 眉15毫米,页脚28毫米。如有不当请指正。
有关公文、材料用字及格式的几个规范问题
一、 文字材料中序号、标点的正确使用
“第一、” “第二、”或“首先、” “其次、”等用顿号 不规范,应该用逗号,即“第一,” “第二,” “首先,” “其 次,”等。
2 . “一,” “二,” “三,”等用逗号不规范,而应该用 顿号,即“一、” “二、” “三、”。
“1、” “ 2、” “ 3、” 和 “ A、” “ B、” “ G ” 等用顿
号不规范,而应该使用齐线墨点 (实心小圆点),即“1. ” “2.
“3. ” 或 “A. ” “B.” “C.”。
序号如加括号,如(1) (2) (3)等不再加标点符号。
二、 公文文号的正确使
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