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单位工程施工技术资料管理办法
第一章 总 则
第一条 施工技术资料是对工程施工全过程的真实记录,是进行工程质量验收的重要依据和基础,是工程档案的主要内容,并为工程竣工后的使用功能、工程扩建、改建和维修提供重要依据。
第二条 为加强我局所施工程施工过程工程技术资料和竣工资料的管理,特制定本办法。
第三条 本办法适用于我局所承建的房屋建筑施工技术资料的全过程管理,各单位必须遵照执行;其它类型工程可参照执行。
第四条 本办法编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建筑工程文件归档整理规范》等国家标准和总公司、地方有关规定。
第二章 施工技术资料管理职责和人员的配备
第五条 施工技术资料管理是在总工程师领导下进行的一项管理工作,局科技部负责本规定的制定和指导、监督实施,公司、项目部具体实施。
第六条 局、公司技术主管部门、项目管理部应配置技术资料管理人员。管理人员应有一定的技术理论知识和施工生产实践经验,熟悉本专业技术,经过专业培训并取得资料员资格证。
第七条 局、公司技术主管部门技术资料管理人员职责
一、负责定期对项目工程技术资料进行检查指导。
二、负责交工资料的核查,协助项目对归档资料进行整理。
第八条 项目资料员职责
一、负责工程施工全过程施工技术资料的收集、分类、整理、汇总、保管及发放,并协助项目技术负责人做好施工技术资料的归档工作。
二、负责收集工程所在地有关技术资料管理的要求和规定,并及时将有关信息提供给上级主管部门。
三、检查所收集的资料的有效性、完整性、真实性和准确性,发现一般性问题应及时与资料提供沟通解决,对于弄虚作假或反映工程不合格等较重要的资料必须立即向项技术负责人汇报。
四、督促项目有关人员及时提供项目的技术及验收资料。
五、负责项目部有关人员使用表格的配置工作。
第三章 施工技术资料管理工作的要求
第九条 局、公司技术资料管理人员应定期检查项目施工技术资料,并做好检查记录,对存在的问题要提出整改措施,限期整改,由项目技术负责人验证整改效果。
第十条 施工技术资料的填写、收集、整理必须与工程同步,内容完整、项目、子项签章齐全,技术负责人随时检查其完整性、真实性和准确性。
第十一条 项目各级管理人员应及时向项目技术负责人或专业工程师提供各自的相关资料,技术负责人或专业工程师了解情况后,及时将资料交资料员保存。
项目技术负责人提供施工组织设计、施工方案、技术措施、技术总结、技术交底、图纸会审、设计变更、洽商记录、工程质量处理记录等资料。
项目材料员提供所有进场材料、设备、成品和半成品的合格证。
项目试验员提供试验资料。
项目测量员提供测量资料。
项目质量员提供质量检查、验收记录。
项目工长提供各项施工记录、隐检记录。
第十二条 资料员应对资料分类收集、整理,建立资料清单。资料员在收到资料后,应检查资料是否符合要求,对符合要求的资料应及时登记到清单上,然后分类保存;对需要发放的资料应进行发文登记,收文应进行收文登记。
第十三条 分包单位负责对其分包工程施工技术资料的填写、收集,并按总包单位要求(规定)进行整理,总包单位应定期和不定期的检查和指导, 凡是检查不合格的项目(或内容),应责令限期整改(达不到要求时, 可拒付工程款)。分包单位应在分包工程验收后将施工资料交总包单位。
第十四条 单位工程的竣工资料由项目技术负责人负责,资料员协助其做好资料汇总、整理、编制、移交。
第十五条 单位工程竣工报验前,竣工资料应经上一级主管部门审查, 确认无误、无缺, 均符合要求后,按规定移交建设单位和企业档案管理部门。由局总承包工程的施工技术资料交局档案室存档,各法人公司总承包工程的施工技术资料交公司档案室存档。资料移交时应办理移交手续,并由双方承办人和负责人签章。
第十六条 施工技术资料的份数
一、合同中有明确的份数要求时, 按合同执行。
二、当合同无要求时,应根据需要确定资料份数,一般为二份, 业主一份, 工程局或公司存档一份,如需在当地档案馆存档时,应增加一份。竣工验收备案资料一式5-6份。
第四章 施工技术资料的内容和要求
第十七条 工程资料应符合合同要求和国家规范标准、地区或行业明文的规定,当地区与国家规定内容有不同时,执行地方的规定。
第十八条 建筑工程施工技术资料包括施工技术管理文件、单位工程竣工验收资料、工程备案资料、竣工图。
一、 施工技术管理文件包括以下内容
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、作业指导书
3、工程创优策划、技术措施
4、施工管理文件
5、技术交底
6、施工总结、技术总结
7、开工申请表、开工报告(含停工、复工报告)
8、施工日记
9、施工过程中特殊工序或关键工序的图片或录像资料
10、其他相关的文件资料
二、单位工程竣工验收资料
单位工程竣工验收资料包括单位(子单位)工
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