现代办公事务处理 办公室环境管理概述 第一节 办公室的环境管理.pptx

室环办管的公境理汇报人：黎哂悦 吉克木达目录CONTEN公室概述办公室布置的原则办公室的整理办公室的安全整理01办公室概述企业良好的办公环境，有助于员工工作效率的提高。因此，营造良好的办公环境对企业的经营管理是非常重要的。办公室概述 在一个阳光明媚的下午，宏达公司的总经理秘书孙婷带领客李经理一行参观了公司的办公楼和生产线。在送走客人的路上，孙婷笑着问李经理：“李经理，请问对我们公司的印象怎么样？”李经理想了想说：“念在我是贵公司老客户的份上，恕我直言，整体上还行，只是有些地方需要完善。”孙婷脑子快速地运转着：为了迎接这次参观，我特意带人整理了办公区域，生产车间那边也是提前打了招呼安排好的，会见他的公司领导说话上也没出什么纰漏。于是，孙婷微笑着询问原因。客户说：“你们的生产技术没的说，在国内算得上是一流的。但是你们办公区域的规划不和理，比如：采购部的办公室，一进门就是一排柜子挡在那里。你们生产区域的几盆花已经蔫了，生产部门口的牌子是歪的。”孙婷心里暗暗叫苦，“李经理的眼光好‘毒’啊！”嘴上赶紧道：“非常感谢李经理的直言相告，您的意见非常好，我会反映给我们的领导，马上改进。希望贵公司能够继续保持和我们的合作，也欢迎李经理以后常来公司做客。” 问题：你觉得客户李经理是不是太挑剔了，为什么？办公室概述办公室的含义 顾名思义，办公室是办公的场所。办公，指管理人员和文职人员的日常工作，有办公室桌、椅、文件柜、电话、电脑和其他设备，工作的特点主要是脑力劳动。场所，是指室内。 办公室的含义具体分析，办公室有以下几种不同含义。 （1）广义的。 （2）狭义。 （3）特指的。办公室的种类1.小办公室2.大办公室3.公寓式办公室办公室种类1、小办公室是传统办公室2、大办公室比传统办公室要大，优点也增多3、公寓式办公室则是由公寓改成办公室办公室概述办公室含义党政机关，企事业单位内的综合性办事机构泛指一切办公场所123广义的狭义的特指的是指某一类执业人员的办公场所办公室概述办公室的种类大办公室公寓式办公室小办公室办公室概述办公室办公公室办公室办公室概述图3-1总经理办公室与秘书办公室平面图图3-2　接待室平面图02办公室布置的原理 办公室的配置，就是办公室的家具布置和设计，必须考虑到符合沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。办公室布置的原则办公室环境美化的原公室设备优化的原则色彩搭配相宜的原则办公室空间布局的合理化原则办公室布置的原则照明设备 空气调节设备隔音设备 办公设备 办公室设备优化原则办公室绿化装饰办公室 办公室环境美化原则办公室布置的原则总结1.办公室空间布局的合理化原则2.色彩搭配相宜的原则3．办公室设备优化的原则。主要考虑照明、隔音、空气调节、办公设备优化。（1）照明设备（2）隔音设备（3）空气调节设备（4）办公设备4.办公环境美化的原则。可以通过对办公室的绿化与装饰美化办公环境。（1）办公室绿化（2）装饰办公室 03办公室整理对于秘书而言，办公室整理主要包括领导与接待室的整理以及秘书自己办公室的整理办公室整理领导办公室和接待室的整理020304050601桌子和办公器械是否摆放平衡妥当，有没有歪斜和灰尘；办公室内温度与湿度是否调到适意的程度；时钟是否拔准，并保持走动；报纸、杂志是否最新的一期；盆景、挂画的挂置是否得体；书架是否归置妥当；花卉是否定期浇水并保持新鲜；文具、便笺书否得到补充。 日历上的日子是否准确；摆放在领导办公桌上的用品是否整理妥当。办公室整理注意事项办公室整理办公室的布置（1）坐在办公桌旁，面对桌子，伸直双臂，再双手合拢，在高于桌面15CM左右画弧形，手臂所能覆盖的范围内，比较适合摆放与工作有关的物品。（2）电话一般放在左边，便于左手摘机，右手执笔做笔记。计算机一般放在桌子上的右边，或放置于计算机桌上。（3）多准备一些存放各类文件的文件夹。处理完毕的文件应该放在文件柜里。（4）把各种笔、剪刀、回形针等文具分门别类放在文具盒内，记住用完放回原处。（5）办公桌抽屉里的物品摆放整齐，且要经常清理，井然有序。公章、介绍信、机密文件等应该放在带锁的抽屉里。（6）办公室内各类文件柜要分门别类存放文件、资料和物品。（7）如果用架子，应该把容易倾翻的墨水和较重的物品放置在底层。（8）每天下班前，要整理好自己的办公桌，把文件收藏好以免丢失和泄密。要仔细检查电脑、复印机、空调开关是否关上，抽屉、橱门是否锁好，确保万无一失。办公室整理办公室的布置04办公室的安全管理办公室的安全管理识别办公室安全隐患1地、墙、天花板、门、窗中的隐患。3办公室