协会举办大活动流程.docxVIP

PAGE PAGE # 数计学院社团联合会协会举办大活动流程 协会部分 、 前期准备 ： 1、活动前 一个月 上交文件： （1）办公室：活动策划书、活动 红头文件 。【见附件 1】 （2）外联部：活动策划书（ 详写所需赞助 ） （3）宣传部：活动策划书、海报主题内容 【见附件 2】 2、活动前 10 天： （1）询问外联部赞助进度； （若有赞助奖品，可在活动通知上宣传） （2）各班通知活动并分发报名表，要求在 3 天内上交报名表并整理 （3）活动 现场工作人员 的相关培训 （4）向办公室 借教室 ，以及预定其他器材 （5）张贴活动海报 和参赛名单（地点记得添上） ，通知各班活动时间和地点。 （6）联系宣传部询问宣传进度及 安排记者 （7）联系评议部安排人员考评 （8）奖状 的打印及其盖章 （联系办公室） 【见附件 3】 3、活动前 1 天： （1）确认活动地点、时间等等 （2）确定活动当日 所需物资 是否到位、工作人员是否足够 （3）确认活动所需外联、宣传、评议等部门人员名单 、活动进行时 （1）活动至少提前 一个小时 到达现场并进行场地布置、工作人员 佩戴工作证 （2）确认选手、宣传部、评议部工作人员的到位情况 （3）组织维护好整个活动现场秩序 （4）颁奖拍照留恋等 （5）整理场地 、 活动后期 （1）做好活动获奖名单的 公示的文档 ，并发送至宣传部。限 当日完成） 【见附件 4】 （2）整理材料， 2天内上交活动总结 至办公室。 各部门 、办公室 （1）对协会上交的 红头文件进行修改并发送至分管副理事 。 （2）红头文件下发至各个班级。 （3）活动场地、相关物品（打气筒、工作证等）的借用。 （4）活动后期 工作总结 的收取。 二、外联部 （1）对协会上交策划书赞助方面情况的了解、协商好。 （ 2）联系商家、确定赞助事宜（ 务必签协议！！） （3）横幅等的张贴 （4）与商家合作事宜的履行 三、宣传部 （ 1）活动海报 的制作、相关宣传（如：海报、电子横幅、微博、成功在线网站） （2）现场的拍照、新闻稿的书写（ 当日完成 ）！ （ 3）活动获奖名单打印及张贴公示。 （社联、年级宣传栏） （ 4）相关新闻稿件的呈送、 后期活动海报 四、评议部 负责整个活动的跟踪考评、并作出相关量化考核及提出可行性意见。 福建师范大学数学与计算机科学 闽师数计社联〔2012 ] XX号 标题（宋体加粗居中三号） （空一行开始正文） 正文（宋体 1.5倍行距小四） 请大家注意正文的版面 （注意首行缩进2字符、字间距标准、1.5倍行距、特别提醒时可加粗） 落款（小四）注意落款要一页的最下面（如下所示） ，不要放在半中间 共青团福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合会 二O—二年X月X日 （时间一律用中文） 关键词：团学工作 （注意此处需填写） 通知 主 送：各年级团总支、各年级学生会，各团支部、班级 （主、抄送对象各部门有不同的, 注意修改） 抄送：院党委副书记，团委书记、各年级辅导员员 附件 2：海报主体内容： 演辩协会新生辩论赛海报内容 活动名称：数计学院 2012 级新生辩论赛 活动主题：唇枪舌战、谁与争锋 主办单位：数计学院学生社团联合会 承办单位：数计学院演辩协会 活动对象：学院 2012 级全体新生 活动时间： 10月 20日（周六） 活动地点：笃行 1-301 （未知的为待定） 附件 3：奖状模板（具体文字大小视奖状大小而调整） 奖状 同学： 在数学与计算机科学学院第六届社团巡礼节之新生辩论赛中表现 优异，荣获 一等奖 特发此状，以资鼓励！ 共青团福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合会 二。一二年十月