就业协议书、报到证与人事代理一问一答.pdfVIP

就业协议书、报到证与人事代理一问一答 谨以此文献给仍在 “签与不签”边缘徘徊的你 [就业协议书] 1.为什么要签就业协议书？ 细心的同学早就发现就业协议书上在甲方（用人单位）处有三 栏 “档案接收单位、档案接收地址、户口迁移地址”。这就是就业协 议书重大意义的体现 首先：签就业协议书是用人单位和毕业生初步确定就业意向的 “协商约定”。 之所以说是 “初步确定”，是因为此时，你尚属在校学生（ 《关 于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见》第12条 “在 校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建立劳动关系，可以 不签订劳动合同”），很多用人单位以 “未取得毕业证书”等为由， 暂不与你签订正式的劳动合同。只能通过就业协议书与你确立就业 关系、明确双方权利和义务（详见就业协议书 “填写说明”第一条）， 甚至是一些违约规定。等你毕业之后，拿到毕业证和报到证去单位 报到的时候，与你签订正式的劳动合同。 之所以说是 “协商约定”，是因为就业协议书不是劳动合同，对 于就业协议书上的工作年限、工作地点等的约定，甚至是违约条款， 都是单位与你之间的约定。即使发生的纠纷，也没办法根据 《劳动 合同法》的相关规定来处理，只能单位和你协商解决。 1 然而实际上，很多用人单位不重视就业协议书的签订，认为只 要等你们毕业签劳动合同就行了。很多同学也无所谓。 殊不知，这会影响你们自己的切身利益。你的切身利益，除了 就业协议书上约定的工作年限、工作地点、工作岗位、实际工资等， 还有就是涉及到的档案和人事代理权益（耐心往下看吧）。 接下来就是我们要讲的其次了…… 其次：就业协议书还确定了你的档案去向和人事代理关系。 档案算是具有中国特色的产物。进入社会之后，很多时候都会 用到档案。档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经 历、党组织生活等的材料。毕业之时，它必须由学校转出。转往哪 里，就要根据你签订就业协议书的情况。 如果是签就业协议书，那么它就由学校发往具体的档案接收单 位或人才市场，发挥它计算工龄和保留干部身份，评定职称，记录 工作经历等的作用。如果没有签就业协议书，或签约手续不完整的， 学校默认将档案发往你老家人事局，这种档案是没有计算工龄和保 留干部身份，评定职称等作用的。 如果是和具有档案保管权限的单位，如国企、事业单位、银行 签订就业协议书，档案由单位统一保管。一年之后，到期有人提醒 你办理转正定级，办理初级职称，甚至有的还可以把户口从老家迁 到单位集体户。这些权益都是由单位提供和保障的。 但是，大部分在私营企业工作、或国企事业单位编外人员的同 学怎么办呢？你们的单位不接收档案，你们同样工作，却没办法保 2 留工龄和干部身份了吗？不是的，这个时候，就需要你们拿单位盖 好章的就业协议书去找当地的人才市场盖章，自己将档案委托在 才市场办理人事代理，由人才市场为你提供计算工龄、保留干部身 份、评定职称等服务。以此来维护自己的人事代理权益。 所以，签就业协议书，并且将档案放在人才市场进行人事代理， 你就具有了一份和你工作经历同步更新的干部档案。而不是躺在老 家人事局的一堆废纸。 2.怎么签就业协议书？ 首先，搞清楚那几个章要找谁盖。 签就业协议书，只要搞清楚用人单位、用工性质、用人单位主 管部门或人事代理机构之间的关系，就知道那几个章要找谁盖了。 就业协议书里头共有四个章，其中用人单位意见由本人所在公司加 盖公章或人力资源部章，其余章不符合要求，特别要注意的是业务 专用章这类的是不行的。用人单位主管部门意见，则由企业所在地 的公务员局盖章，比如三明市三元区辖区内的企业，你可以到三元 区公共人才人事服务中心盖章，也可以到三明市公共人才人事服务 中心盖章。在非公有制企业工作的同学注意了，单位主管部门意见 你也可以找专门做人事代理的人才机构盖章，比如建筑人才服务中 心、海峡人才服务中心等盖章。院系意见这一栏则由学生所在学院 办公室加盖学院公章。最后一个院校就业主管部门意见则由学校招 生与就业处加盖就业专用章。因为学校招生与就业处会根据大家签 订的就业协议书进行审核，所以最后一个章要等所有公章都盖齐之