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行政值班规定
为保证工作的顺利进行, 应付可能发生的各种情况, 物业管理中心实行每日行
政值班制度,特规定如下。
一、人员
各部室主管级以上人员均应参加行政值班,值班表由总经理办公室负责安排、
发放并张贴在总值班室墙上。
二、时间、地点及联系电话:
1、时 间:节假日、双休日白天值班时间: 8: 30-17 :30
夜间值班时间为: 17: 30- 次日 8: 30
2、值班地点:现场
3、联系电话:保卫中心:;消防中心:;指挥中心:;工程部:;
服务热线:
三、职责
1、 值班人员在值班期间, 作为物业管理中心行政总负责人, 有权处理各种临
时性行政事务, 协调各部门之间的工作, 检查各岗位人员的工作情况; 有权处
理员工违纪行为,并报告其主管部门。
2、 处理不了的问题, 需及时电话请示总经理或通知有关部门经理, 并将回复
意见做出记录。
3、负责处理突发事件,各部门均应服从其指挥。
4、在安保部值班人员的协助下巡视各楼层,保证夜间的安全。
5、 若发生险情,要果断采取措施,按照《处置应急突发事件方案的程序》处
理。
6、每位总值人员要认真学习和熟练掌握《处置应急突发事件的程序》中的各
项要求。
四、程序
1、 值班前到总经理办公室领取值班日志和值班室钥匙, 接受领导交办的且需
在值班时间办理的工作并与当日安保部值班人员取得联系,记录在值班本上。
2、值班期间离开值班室时,要与安保部值班人员联系并告之去向和联系方式。
3、 值班后将值班情况详细记录,内容包括: 当班人员情况,发现的问题及采
取的措施,需下步要办理的意见等。
4、保卫部负责每日检查值班记录,如有情况及时向上级报告。
5、由于出差、生病等原因需要换班时, 可与他人协商调换但必须提前 24 小时
通知总经理办公室和安保部。
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