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范文范例学习指导 贸易函电书写规范 目录 1. 贸易函电书写规范 1. 一、贸易函电的组成部分和格式 1. 1、组成部分： 1. （1）、信头 Letterhead 2. （2 ）、案号 Reference 3. （3 ）、日期 Date 4. （4 ）、封内地址 The inside address 5. （5 ）、注意项 Attention line 6. （6 ）、称呼 The salutation 7. （7 ）、事由 The subject line 8. （8 ）、正文 The body of the letter 9. （9 ）、信尾敬语 The complimentary close 10. （10）、签名 The signature 11. （11）、缩写名、附件、分送标志 IEC block （initials ，enclosures and carbon copies block ） 12. （12）、附言 Postscript 2. 2、函电格式 : 1. （1）、齐头式，包括全齐头式和齐头式。 2. （2 ）、缩进式。 3. （3 ）、混合式。 2. 二、贸易函电书写基本原则 1. 1、Courtesy 礼貌 2. 2、Consideration 体谅 3. 3、Completeness 完整 4. 4 、Clarity 清楚 5. 5、Conciseness 简洁 6. 6、Concreteness 具体 7. 7、Correctness 正确 贸易函电是贸易实务中最为重要的环节之一，请大家注意以下几点： 1、选择正确的“业务种类”，明示标题。 2、选择合适的贸易函电格式书写函电，如齐头式、缩进式、混合式等。 3、全部使用英文撰写，要求语言简洁、流畅，无语法和拼写错误。切忌在函电 中使用中文。 4 、尽量使用自己组织的语言书写函电，不允许直接使用百科中范例中的语句。 5、磋商内容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、规格或质量要求、数量、 包装、价格、付款方式、运输方式、装运时间、装运港、目的港、保险条款等。 6、磋商过程中有多次议价过程或英文函电写作文采较好都能够得到相应加分。 word 完美格式 范文范例学习指导 一、贸易函电的组成部分和格式 1、组成部分： （1）、信头 Letterhead ? 信头往往是商务信函中最显著的要素，位于信纸最上端。它标明是从何处来的，而 且给收信者留下第一印象。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包 括发信人的姓名，地址，电话，传真等。有时信头中还会充分使用商标或简短的广 告，很多大公司在信头中还加上部门的标志。当我们撰写传统信件时，直接使用这