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合同管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为了加强公司经济合同管理、规范经营行为、维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规、政策，结合我公司实际情况，特制定有限公司合同管理规定 (以下简称本规定)。 第二条 适用范围 以有限公司名义订立的各类经济合同等均适用于本规定。 第二章 签订经济合同的基本原则和要求 第三条 签订经济合同必须遵守国家的法律、法规和政策，遵循平等互利、等价有偿、协商一致的原则。 第四条 公司授权的职能部室、分公司对外签订合同必须以公司名义。 第五条 公司从事合同管理的人员必须持有《签订经济合同资格证书》，合同签字人应在授权范围内签署合同。 第六条 实行合同专管制度 “合同专管人员”是经过专门培训，具有合同管理必要知识，在授权范围内审查经济合同并对合同履行进行管理的专业人员。合同专管人员必须坚持原则、敢于负责，一切从企业利益出发，其隶属于公司合同管理部门。 第七条 实行签订经济合同洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约的原则。任何合同必须经过审查、批准后方可签字盖章。签订经济合同必须使用合同专用章，不得使用行政公章。 第八条 实行业务人员培训制度和学习制度。对全公司从事合同业务、合同管理的人员将根据机构变动和人员调整情况，由人力资源部组织，市场经营部协助进行定期或不定期的专业知识培训。 第三章 合同管理部门、人员及其职责 第九条 合同管理机构 （一）合同管理归口部门： 市场经营部是公司合同管理工作的归口管理部门，负责制订公司合同管理制度和规定，组织和召集项目合同评审，设有合同专管人员。 （二）合同分管部门： 1．国内外产品采办、设备购置、库存积压物资和设备设施报废处理合同由采办部统一归口分管。 2．船舶、设备修理和改造等加工承揽合同、基建合同、设施维修和修缮由规划资产部统一归口分管。 3．其它不属于采办部、规划与资产部归口管理的合同均由市场经营部分管。 第九条 职责范围 （一）合同管理部门的职责: 1．制定合同管理制度或规定，组织检查合同执行情况; 2．监督检查分管合同的签订、履行; 3．审查分管合同，防止出现不完善或不合法的合同。 （二）合同专管/兼管人员的职责: 1．审查合同，防止出现不完善或不合法的合同; 2．统一使用、保管本部门负责的《合同专用章》，建立经济合同管理台帐，履行合同传递手续; 3．参加、参与本部门归口管理范围内合同的谈判、起草和签订活动; 4．按要求向公司合同归口分管部门上报合同签订情况、履行情况报表。 （三）合同承办人的职责: 合同承办人是指持有《签订经济合同资格证书》和按公司职能分工有合同洽谈权或代表公司履行合同的人员。 1．在公司授权范围内，依法从事合同洽谈、签订、变更或解除合同; 2．及时向本部门负责人/合同兼管员汇报或通报合同履行中发生的问题，提出解决问题的措施意见; 3．向合同分管部门提请审查所拟签经办的合同文本; 4．检查所承办合同的履行情况; 5．向合同分管部门报告合同履行情况; 6．保管好合同文本及履行过程中的文件、书信、传真等有关资料，及时移交给合同专管人员或合同兼管人员归档。 第四章 订立合同的原则 第十一条 订立收入合同的原则 （一）订立收入合同应遵循公司管理体系文件中《合同评审程序》确定的程序和要求，严格按规定从事工作。 （二）有管理职责的单位应按管理职责要求组织合同评审，参加合同评审的单位应按职责要求对合同进行评审。 （三）按公司授权进行合同的评审、审核、批准和签订。 第十二条 订立支出合同的原则 （一）合同归口分管部门应按公司管理体系文件中《工程分承包方评估程序》、《采购分供方选择与评估程序》、《装备分修方管理程序》确定程序和要求组织工程分承包方、采购分供方、维修商的评估，确定公司合格工程分承包方、采购分供方、维修商网。 （二）各单位应按公司《工程分包管理规定》、《采办管理规定》、《设备管理规定》确定的程序和要求在公司合格工程分承包方、采购分供方、维修商名单中选择工程分承包方、采购分供方、维修商进行招标。 （三）以下情况可以不进行招标，但事先得到公司主管领导书面批准： 1. 业主指定且能满足公司要求的； 2. 受行业或能力限制的； 3. 已在公开、公平竞争条件下与公司签订长期合作协议具备直接委托条件的； 4. 异地紧急外委、采购、修理，并得到公司批准的。 （四）按公司授权进行合同的授予、审批和签订。 第五章 合同管理授权范围 各单位合同