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供货能力及方案

第一节、项目管理供货能力

一、项目管理

在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点：

人力、财力、物力资源的调配

设计、施工、服务环节的进度监管

设计、施工、服务环节的质量监管

设计、施工、服务环节的安全监管

对遵守法律法规的管理

商务管理

取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

合同、商品定单等文件的管理

设备供应商的制度

商品货期的制定与控制

安装管理

在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的安装管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：

设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）

安装的进度管理（进度计划、进度执行）

安装的质量管理（验收制度、成品保护）

安装的安全管理

安装的组织管理

工程的文档管理

二、项目组织结构

在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员，主要是对用户采购的总负责人进行接口，协调客户的资源，解决项目中需要配合的问题，推进项目的进度。

项目的总负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。

总体计划分以下几个方面：

项目执行——对以下几方面工作提供指导：总体方案设计；设备配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。

项目检查——审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。

项目协调——与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。

项目管理人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。

项目实施工程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。

项目协调和售后人员，协调人员要求与采购中心及时沟通，调整机器价格、型号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，了解客户使用机器情况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。

第二节、供货整体安排

供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的工程进度表，同时专人监督，按时按量，优质完成工程项目。现做如下安排：针对这些招标的特殊性具体与客户沟通为准

对于采购项目，我公司目前已经积累了丰富的安装供货及实施经验，每年为用户提供完整的解决方案。我公司承诺：自签订合同之日起，保证提供满足标书要求的项目。

序号

项目阶段

项目任务

参加和负责人员

1

供货准备

成立项目小组

项目经理项目人员

2

签订项目合同

项目负责小组

3

与用户单位沟通协调

项目负责小组工程部

4

项目实施准备

项目经理供方采购

5

供货实施

实施方案计划

工程部

8

设备安装调试

工程部

9

供货产品质量

项目小组

10

设备验收

系统测试

项目经理系统测试小组

11

项目验收

项目负责小组

12

培训计划

项目负责小组

13

设备维护

售后服务

售后服务部文档小组

第三节、供货管理和控制

管理要求达两个目的：

1.控制整个过程，确保每一道工序井井有条，工序与工序之间协调配合；

2.密切掌握每天的工程进展和质量，发现问题及时纠正。为了实现上述目标，我公司制定了一套全面质量管理的措施，它概括为以下几点：

（1）、实行施工责任人负责制。由项目负责和用户的专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组，负责工程进度和工程质量。

（2）、进场退场签名。每个施工小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。

（3）、填写施工日志。每个施工小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天的施工进展，梯队负责人填写质量检查情况。

（4）、每道工序完成后，由我方和用户负责人进行检验，并填写施工过程质量检验表，由双方检验负责人签字。通过严格的管理，我方能够做到工程质量可靠，线路排列整齐划一。

第四