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如何做精力管 理 李一诺 LinkedIn 时尚芭莎 8 月刊里有一篇我的访谈文章。 感谢编辑鲍芳 同 时也是新晋妈妈的采访和整理,让我有机 会和大家分享 一 下精力管理这个题目。而且看到了杂志, 让我这个很不 时 尚的人以后立志做职场界懂时尚的,时尚 界不端不装的 , 顿时有了新的目标。 下面是采访文 章 文字版。 时间管理与精 力 管理 对于时间管理 , 你一定不陌生——用它可以把纷繁复杂的 事排出优先顺 序 ,并聚焦我们的目标;然而当你真的开始 执行,却常常 发 现大脑跟身体并不能每次都跟上计划表。 要提高效率, 真 的只要“管好”时间就够吗? 你什么时候开 始 意识到时间管理不能解决所有问题? 我在 麦肯锡做 到 项目经理时,接受过时间管理的培训,这 里面 有一个重 要原则就是不要 “Multi Task (多重任务 )”,会使 效率 降低。但 是 我后来在实践中发现,效率高不高并非完 全受 是不是一 心 多用影响。当精力很旺盛时,完全可以胜 任同 时做许多 事 ;但假如精力不济,做好一件事也许都不 容易 这时我 开始觉察到,影响效率的不只是“时间管理”, 还有 “精力管理”。 哪些情况下管 好 自己的精力比管好时间更重要? 时间管理解决 你 在什么时间做什么事,但精力管理决定你 在做事时的状 态 和效率。当你做到的职位越高,同一时间 面对的事越多 、 越复杂、越有挑战性,这时需要发挥你所 有的IQ、EQ,全神贯注解决问题,你必须把全部精力投入 进来,才能达 到 高效率。 我们该从哪里 开始学习管理自己的精力? 慢慢开始留意 哪 些事让你开心,哪些不开心;哪些事消耗 你的体力,哪 些却让你越做越精神?比方说我在解决问题 的过程中,我 是一个外向的人,喜欢去和别人交流,越说 头脑越灵;但 是 其他有些时候我就需要静下来,看看书什 么的,让自己 恢复精力。每个人的精力来源都不一样,要 找到自己的方 式 。 请告诉我们几 个你自己最管用的方法: 培养自我意识 :练瑜伽和冥想都是很好的办法,哪怕发呆 10 分钟都是有用的。我们要 留意 自己的状况,什么事情会 让我们精力得 到补充。 找到大脑“放空”间隙:我是很外向的人,但安静 时间对我来 说同样重要, 是补充精力的时刻,这时间不用太长,有时 10 到 15 分钟就好,甚至短到就上个厕所的那几分钟 都够 用。 这 个时间,我 让大脑放空,什么都不想。 关掉左脑,打 开 右脑:前几年我开始画画,这个过程很有 意思,会用到 我 的右脑。在现代社会,我们平时用到的多 数 是左脑,但 其 实右脑更强大。我没有任何专业画画经历, 对 我来说就是 一种自我表达,给我一种释放,让我平静而 快乐。 了解自己喜欢 与 不喜欢:开会对我来讲就是很耗费精力的 一件事情,我 在会上 30 分 钟以后就会没 法 集中精力,所以 我尽量把自己 觉 得最重要的事情放在最前面讨论。会议实 在太长,我也 会 允许自己走走神。 规律运动和良 好 睡眠:多去健身房或去游泳,身体好的话, 你有更多时间 是 精力充沛的。我的睡觉时间不多,但我会 自 己在白天补 一 段小睡,戴上眼罩在办公室就能做到,短 短 15 分钟足够。 时间是有限的 , 一个人的精力呢? 当然肯定也是 有 限的。但是我觉得你可能并不真的知道你 的极限在哪里 ? 比如我,在当妈妈之前,完全无法想象能 同时搞定哺乳 尿 布和电话会,很多事都是在实践中一点点 突破自己。有 充 足的经历过后,你的极限会被不断拓宽。 当你面临很难 的 任务,你要告诉自己“我知道如何成长并且 能乐在其中 ”。 怎样提升精力 最 快见效? 我觉得人的精 力 实际上来自于你做你喜欢的事情,这就像 谈恋爱一样, 陷入爱河的人每时每刻都有使不完的劲。我 最近刚刚转换 了工作,从麦肯锡来到盖茨基金会。我一直 称自己为“现实的理想主 义者”,既有些“不切实际”的梦想, 又能脚踏实地 把事情搞定;比尔和梅琳达说自己是“乐天行 动派”,既乐观,又理想 主义,并且总是用行动说话,这一 点与我感觉是 有些“不谋而合”。这样的契合带给我更多动力 和激情。 遇到状态不好的时候还可以怎么有效管理精力? 状态不好的时 候,就不要想着有效管理精力了,越想只会 让 状态更不好。就让自己放松一下吧,想象如同在学游泳, 身 体越紧张,下沉越快;反而放松了,你会浮出水面。

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