小型自选商场综合管理信息系统设计说明书.docx

小型自选商场综合管 理信息系统分析 实验内容和要求 ［系统描述］ 小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等基本 管理功能，具体要求如下： （1） 能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月 进行统计。 （2） 能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行 日盘存、月盘存。 （3） 能按月统计某个员工的销售业绩。 （4） 在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。 （5） 能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。 （6） 能查询某个厂商或供应商的信息。 （7） 能查询某个员工的基本信息。 （8） 收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示 某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。 范例一 1、组织结构 (1)组织结构概况 该商场的组织结构如图所示 主管 采购部 销售部 库存部 供应商收银台仓库 供应商 收银台 仓库 (2)管理职能分析 主管——全面负责本店的行政与业务管理。 采购组一一负责每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统 计；记录进货场商或供应商的信息。 销售组一一负责商品的销售，按月统计某个员工的销售业绩，记录员 工的基本信息。 库存组 负责进行日盘存、月盘存能打印库存清单，查询某种商品 的库存情况。 2、业务流程分析 进货管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货 管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来 查看某种商品的进货情况。更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变 化。进货分析：列出当日进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商 品。库存分析：列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商 品。 销售信息管理：商品销售数量、单价、统计日期等。分类查看后：可以根 据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新库存：销售信息的变动直接关系 到库存的变化。销售分析：列出当前销售数量最多的前几项商品和销售量最少 的前几项商品。 商品基本信息的维护：商品的查询、添加、删除。查询包括进货查询、销 售查询和库存查询。供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除 等。 业务流程图 正常 更新 购买商品 更新 商品存 量 查看商品数量 开缺货单 缺货 更新 商品销售信息 3、数据流程分析 (1)信息要求 库存 商品 名称 型号 产地 单位 定价 折扣 库存 最低 供应  ID 规格 率 数量 数量 商ID Var Var Var Var Var Float Float Int Int Var char char char char char char 售货 售货ID 商品ID 售价 数量 金额 存根号 销售日期 Var char Var char Float Int Float Var char Var char 进货 进货ID 商品ID 进价 数量 金额 进货日期 Var char Var char Float Int Float Var char 供应商 供应商ID 供应商名 称 邮编 地址 电话 联系人 联系人电 话 Var char Var char Var char Var char Var char Var char Var char 日盘存 商品ID 售价 数量 金额 销售日期 Var char Float Int Float Var char 月盘存 商品ID 售价 数量 金额 Var char Float Int Float (2)数据流程图 进货 供应量 存入量 库存 售货 日盘存 月盘存 数据流程图 4、数据字典 重要数据及其简要描述如下表： 数据项 名称 说明 商品编号 唯 标识一种商品 ，形式如： SP00001 员工编号 唯 」标识一名员工 ，形式如： YG00001 客户编号 唯 」标识一个客户 ，形式如： KH00001 供应商编号 唯一标识一个供应商，形式如：GYS00001 销售票号 以此记录以此销售登记，形式如：2012-5-8XS00001 入库票号 以此记录以此入库登记，形式如：2012-5-8RK00001 毛利 销售某种商品获得的利润 操作员系统登陆者 经手人 对某次业务或交易实际上直接操作者 仓库名称唯一标识某个仓库 警戒上限 商品数量的最高限 警戒下限商品数量的最低限 品种数 销售、入库时交易的商品种数 结算方式进行交易时所采取的结算方式 是否结清记录某笔交易是否结清账款 数据存储 名称说明 商品信息表 记录商品的基本信息 员工表 记录员工的基本信息 客户表记录客户的基本信息 供应商表记录供应商的基本信息 仓库表记录仓库的基本信息 库存表记录库存信息 销售登记表 记录销售时的的商品及数量信息 销售票号表 记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息 入库登记表 记录入库时的商品及数量信息 入库票号