房地产内部审计处罚条例.pdfVIP

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目 录 第一章 总则 第一条 为规范集团内部审计工作,发挥集团审计管理中心独立查处违章违 纪行为的权威性、时效性,进一步落实和明确各岗位的责、权、利关系,调动员 工的积极性,从而规范集团的各项经营管理行为,规避风险,减少财产、权益损 失,特制定本条例。 第二条 集团审计遵循客观、公正、独立性原则,以事实为依据,以国家 审计法规、审计处罚条例、集团总部、子公司、分公司相关制度(含《通知》和《会 议纪要》中的规定)为准绳,通过指导、调整和处罚等方式,以提高企业效益, 增强竞争力和规避风险为目的。 第三条 集团审计人员在执行审计工作中,有以下权力: (一)监督检查权。有权审核被审单位的各种账薄、凭证、报表、记录、文 件、表格等资料。 (二)知情权。对被审单位的经营活动有知情权、有列席会议权。 (三)调查取证权。审计人员可以就审计中涉及的有关事项向相关单位和个 人进行调查,并通过复印、拍照、录音、问话笔录等办法取得相关证据。 (四)违纪行为制止权。对被审单位可能转移、篡改、隐匿、毁弃相关审计 资料的行为,有权予以制止;有权要求违纪人停止侵害公司利益的行为;有权提 出处罚意见。 (五)对损害公司和员工利益行为的制止权和处罚建议权。 (六)履行职责时有要求其他部门和个人无条件协作配合的权利。 第四条 本条例适用范围:集团总部、子公司、分公司、实际控制的公司。 第二章 审计处罚种类与权限 第五条 审计处罚的种类:责令限期拿出整改措施、责令限期退还被侵占 的公司资产、责令限期汇出应当上缴的资金、没收违法违纪所得、警告、通报批 评、罚款、降工资、降级、解除劳动合同(辞退、开除)、移送国家司法机关 理、其他处理措施。 第六条 处罚权限:由审计管理中心下达审计处罚建议书,报集团董事会, 经董事长审批后执行。 1 第三章 采购管理审计处罚规定 第七条 子(分)公司采购的原、辅材料、办公用品和固定资产、低值易 耗品等,采购计划未按规定报相关审核人员审核和审批人批准的,对公司采购负 责人每单处以 200--1000 元罚款;属集中采购的,未经审核批准的,对子(分) 公司采购负责人、经办人每单处以 500--2000 元的罚款。 第八条 采购过程中,因责任心不强、未执行采购操作流程、其他人为的 工作失误等原因而造成的采购价格失真、采购质量事故或预付的货款不能收回, 按所造成的损失金额对采购经办人、采购部门负责人、公司负责人等相关责任人 各承担 20%以上的损失,直至由相关责任人承担全部损失。 第九条 各级采购部门应建立供应商档案(包括供应商黑名单),未按要求 建档的,对招采负责人、采购部门负责人及经办人各处以 100—500 元的罚款。 第十条 所有对外采购的资产,标的金额在 1 万元以上的均需签订规范的 采购合同,如未签订,或合同条款不符合集团相关管理制度规定的,每份合同对 相关责任人每人处以 200--1000 元的罚款。未经集团相关领导审核、批准,擅自 变更或修改合同条款,或不按合同条款执行的,每份合同对采购部门负责人、公 司负责人等相关责任人每人次处以 500—2000 元的罚款;因此而导致损失的,由 采购部门负责人、公司负责人等相关责任人全额赔偿。 第十一条 不符合验收标准的原、辅材料和商品等物品必须退货,财务部 门不得办理结算手续。如财务部门私自办理结算手续,同时对结算经办人、财务 负责人每人每单处以 500 -1000 元的罚款;因此而导致损失的,由相关责任人全 额赔偿。 第十二条 采购付款未按规定报批的,对相关责任人每人每单处以 200—1000 元的罚款;因此而导致损失的,由相关责任人全额赔偿。建立预付款 担保制度。如审计发现付款申请单中未注明预付款担保人,对公司负责人、财务 负责人及采购负责人每单处以 100—3000 元的罚款;因此而导致损失的,由相关 责任人全额赔偿。 第十三条 在采购原、辅材料和商品等物品的结算中,手续不完善,附件 不齐全,每缺一份,对采购员、采购负责人、财

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