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设计文件管理办法
设计文件管理办法
本办法所指设计文件包括:初步设计、招标图纸、施工图纸(含深化设计)、估算、
概算、预算等设计阶段的技术设计文件与图纸。
管理工作按照集中统一管理的要求,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利
用。
凡市指挥部各部门、设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位等相关单位
必须严格遵守本办法。
技术管理部为设计文件归口部门,负责本办法的条文解释。
本办法自下发之日起执行。
一、初步设计的装订及编排要求
1.初步设计、概算、预算的所有内容均要求白纸打印,并装订成 A4 或 A3 幅面的
文本册(图纸超过 A3 幅面的可折成 A3 幅面),厚度一般不超过 30 mm,超过的要分
册处理。
2.此类设计文件文本主要由封面、扉页及文件材料内容组成。每部分编排要求如
下:
(1) 封面:项目名称、文件名称、篇册及分册名称、编制单位、编制日期;
(2) 方案设计的扉页:项目名称、文件名称、编制单位及其印章、编制日期。初步
设计、概算、预算的扉页(签署页):项目名称、文件名称、篇册及分册名称;编
制单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的姓名,并经上
述人员签署及授权盖章;编制单位及其设计出图章、编制日期;概算、预算还应在
扉页加盖注册造价师章;
(3) 初步设计的设计图纸、概算可单独成册;
(4) 材料内有目录和连续页码。
二、招标图纸、施工图纸(含深化设计)的装订及编排要求
1.招标图纸、施工图纸类的设计文件要求为蓝晒图。每张图纸必须加盖设计单位
的有效出图专用章、施工图审查单位的审图章,实行注册制度的专业的图纸须加盖有
效注册师章(结构专业的基坑支护图纸需同时加盖注册岩土工程师章及注册结构工程
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师章)。深化设计图纸必须同时有深化设计单位及原设计单位的有效出图章及注册师章。
设计单位应确保签署及印章齐全,出图日期按实际出图日期填写。
2.图纸按照专业分类组卷,即同一专业的图纸列入一卷。图纸按专业分类后,依
照目录所列顺序排列。各专业图纸必须有图纸目录,目录中注明对应每张图纸的图名、
图号、出图日期、图幅规格,不得手工涂改。
3.设计单位提交正式设计图纸时必须有两套图纸单独组卷编目。具体方法如下:
(1) 分类组卷-编目(卷内图纸排列——叠成 A4 幅面——装档案盒)。不同尺寸的图
纸及文件要求统一折叠成 A4 幅面,横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向折叠,折
叠后图标露在右下角;
(2) 图纸按专业分类组卷并按图纸目录的顺序排列;
(3) 案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求,案卷封面一律采用计算
机牛皮纸打印黏贴,为整齐统一,具体规定为:
案卷正面的 “案卷题名”使用楷粗二号字体,“编制单位”等所有其它栏目使用
楷粗小三号字体,案卷脊背处的“案卷题名”使用楷粗三号字体(3cm 盒),楷粗
二号字体(5cm 盒)。以上字体字号均指 WORD 办公软件。
(4) 设计单位提交正式设计图纸时需同时提交移交目录册两份。移交目录册必须装
订成册,由以下内容组成:
封面:题名为“工程项目名称+移交目录册”;编制单位:填设计院的全称;编制
日期:填整个设计成果的最早日期-最后日期。
《案卷目录》
全部案卷的《卷内目录》
4.除单独立卷的两套设计图纸外,其余图纸按专业统一装订成 A1 、A2 或 A3 规格
的图册(每套图纸的装订规格不超过 2 种)。图册要求横向左侧装订,装订边为封胶边。
图册封面必须注有工程名称、子项名称、专业名称、设计单位名称及出图日期(年月
日)等。
三、电子文件提交要求
设计单位需提交电子文件,中间过程资料提交电子文件 1 份,正式设计文件提交电
子文件 2 份,所有电子文件均应附 Acad 中文
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