腾云数字化编辑出版系统使用手册.pdfVIP

I 密级： 公开级 腾云数字化编辑出版系统 用户手册（V1.0） 编写： 校对： 审核： 同方知网数字出版技术股份有限公司 应用产品开发中心 数字出版研发中心 编 制 日期：2014 年10 月 I / 68 文档信息及版本控制情况记录表 文档名称： 腾云数字化出版系统用户使用手册（V1.0） 当前版本： V1.0 起始日期 2014-09-30 完成日期 2014-10-11 正文页数： 编写： 审核： 批准： 版本更改信息记要 更改批 更改内容 版本号 更改人 完成日期 签收人 准人 页号 章节号 简要说明 1.0 全部 全部 起草 说明事项： 2 / 68 1.引言 1.1.编写目的 本说明书是全面完整的使用说明书，是通过对系统如何使用，以 及系统使用的用户角色、系统流程的操作步骤、平台功能进行说明， 为了方便用户的使用来进行编写的。主要是提供给系统的管理人员和 操作人员一个操作上的指南，让用户可以更好的了解和使用我们的系 统，让我们的系统可以发挥更大的作用，真正的成为每个使用者日常 工作操作的一部分。 本文档适用于参加本项目的所有管理人员、维护人员、测试人员。 本文档是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计及 开发人员了解业务知识的一个工具。 2.系统概述 本系统主要实现了出版社从选题到编辑、统稿、审校到出版发行 的全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全操作流程。本系统可以 自行定制编撰流程，在流程环节指定操作用户，用户操作全程留痕， 方便查询，并拥有自己专家库、作者库，可以很方便的分配编撰任务， 协同编写稿件任务，从而提高了图书编撰的效率。 本系统中将用户按不同的角色进行划分，下面按不同的角色逐一 进行说明。 3 / 68 3.系统角色划分 3.1. 责任编辑角色 责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、 校对、出版以及发行审核等工作。 3.2. 主任编辑角色 主任编辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件 时进行审校。 3.3. 市场审核角色 市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。 3.4. 总编角色 总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样，提交稿件时的终 审和校样。 3.5. 发行角色 发行角色的主要任务是提交排版的要求，提交排版申请，并在排 版人员完成排版时审核排版内容。 3.6. 美编角色 美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完 成后提交设计内容。 3.7. 排版角色 排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计，设计完 成后提交设计内容。 4 / 68 3.8. 社长角色 社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限 并可以驳回 编撰的图书章节。 4.系统业务流程 4.1．在线稿件编撰流程图 5 / 68 6 / 68 4.2．在线稿件编撰操作步骤 1、选题立项-选题