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精品文档 绿城全套管理制度及流程大全 管理制度及流程表格 一、质量管理体系工作规程 文件编码规定 1 目的 确保每一个质量文件都有唯一的编码，便于文件的识别、追溯和控制。 2 范围 适用于质量文件（包括质量记录）的编码。 3 职责 3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。 3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进 行编号。 4 编码规定 4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成，即GT/QM。 4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三 部分组成。表达形式如下图： . 精品文档 4.3 工作规程的编码由集团公司代号、 工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部 分组成。对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。 表达形式如下图： 4.4 质量记录编码由集团公司代号、质 量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。对 应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。表达形式如下 图： . 精品文档 4.5 外来文件统一由相应管理部门进 行收发文处理。 4.5.1外来文件须加盖收文章，编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和 三位数顺序号组成，表达形式如下图 4.6 集团公司制定和发布与质量有关 的行政公文，其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。 表达形成如下： . 精品文档 4.7 工程技术类文件和资料的编号执 行《工程技术类文件资料管理规程》。 5 其他 5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。如 有其它类型文件需要编号，可自行规定编码方法，但均须报质量管理部备案。 5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母 A、B、C……表示，文件换版时 依次更改。 5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏，其后的修改编号由版本号、 斜线(/)和阿拉伯数字表示，从“0”开始，每修改一次递加“1”，直至更换版本后，再从“0 ”开始。 6 相关/支持性文件 6.1 文件和资料控制程序 6.2 质量记录控制程序 6.3 工程技术类文件资料管理规定 二、质量管理体系工作规程 人才招聘管理工作规程 1 目的 规范人才招聘工作，确保招聘工作质量，为公司选拔德才兼备的优秀人才。 . 精品文档 2 适用范围 适用于集团公司各职能部门、项目公司人才招聘的管理和控制工作。 3 职责 3.1 集团公司各在杭项目公司或用人职能部门负责填报本单位（部门）的《人员需求审批表》。 3.2 集团公司人力资源部负责在杭项目公司和各职能部门人才招聘工作的组织、实施和协 调；负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。 3.3 集团公司人力资源部、各用人单位（部门）及其分管领导共同负责应聘人员的初审、笔 试和面试。 3.4 人员录用审批的权限为： 3.4.1 集团公司各职能部门、各项目公司经理及以上人员（包括主持部门工作的副经理）的 录用由集团公司董事长审批； 3.4.2 公司各部门副经理及以下人员由集团公司总经理审批； 3.4.3 各项目公司部门副经理及以下人员的聘用由各项目公司自行审批。 3.5