公司打印机使用管理制度.pdfVIP

公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄 露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内 部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、 大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？ 批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公 司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因 个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印， 认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。 如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空 闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时， 更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿 灯时都属于打印机正在接收数据）。 精品资料 4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废 纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出 的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或 特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料， 可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔 记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取 纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针 纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误 代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业 人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作， 日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行 检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进 行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。 精品资料 Welcome To Download !!! 欢迎您的下载，资料仅供参考！ 精品资料