采购管理系统业务处理.pptVIP

EKingextainiAy 采购管蠢绕及虫务处摆 采购管理糸统—供应商价格设置 案例 中山电机对MAT面板订货在100个以内,报价为3 元,最高价格为45元 EKingextainiAy 采购管理条统一基本业务流程图 绿色平据为仓管人员所作 采购申请单采购订单采购收料单}外购入库单 采购发票 采购退货 红字外购 红字采 通知单 入库单 购发票 日常采购业务流程:书ngi 订货 扁制采购申请单 1.采购部采购员填制采购申请单 审核申请单 2.分管理领导审批 编制采购江单》3.采购部采购员依据请购单编制 采购订单 审核订单 授权人员审核采购订单并发出 日常采购业务流程:n3iin 收货 痕制收货通知单5.采购货物到货,采购员制作 收货通知单 审核收货单 6.收货通知单经主管审核后交 库管员 填制入库单7.库管员验收产品入库填制入 库单 审核入库单 8.仓库主管对入库单审核 日常采购业务流程:iing 收到发票 收到购货发票 9.财务部门收到发票 审核收货单 10.财务人员将收到的发票与入 库单勾对 分配费用11分配采购费用 12.制作采购入库会计凭证 采购管理条统一采购业务流程 采购业务流程 为什么会产生不同的采购业务流程? 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生 了各种应用流程。 企业采购业务的三种主要单据及相关单据 (1)采购订单 采购申请单 (2)外购入库单 收/退料通知单 (3)采购发票 采购业务粪型 我们将采购业务流程归纳为下列几种: 货到单未到 单货同到和单先到货后到 退货业务 分次收货 代管物资 受托代销 暂估入库 以下我们就按照这七种情况,用案例数据走完 每个流程的全部操作 1.货到平来到 口案例 采购部采购人员李勇于2004-3-2日向中山电机购买MT 面板100个,单价3元(不含税),MAT护镜500个,单价 4元(不含税)。2004-3-3日货到,当日采购部门通知 仓库入库,仓库管理员陈力经检验合格后入库。2004 3-7日中山机电开出增值税发票和800元的运费发票。 EKingextainiAy 业务处狸流程 采购申请单→采购订单→采购收料通知单 外购入库单→采购发票(自动传递到应 付款系统) 绿色字体的单据为可省略不做