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有 效 文 件 清 单 XFY/JL-4-01 部门： 分发号/ 序号 文件名称 文件编号 文件状态 备 注 受控号 编制人/日期： 审批人/日期： 文件资料发放/收回登记表 序号 文件名称、编号及发放号 文件状态 发放单位 接收单位 发生日期 文件资料更改审批表 XFY/JL－4－03 文件名称 文件编号 申请更改部门 更改原因： 申请人： 日期： 更改前内容 更改后内容（可加附页） 审核意见： 批准： 日期： 日期： 更改通知：□请按本通知单对原文件作划改； □请交回原文件 页更换新页； □请交回原文件，更换文件新版本。 通知人： 日期： 外 来 文 件 管 制 一 览 表 类别 序 名 称 图 其 货号（品名） 数量 版 本 管制部门 管制人 号 纸 管 理 记 录 清 单 XFY/JL－4－05 序号 编 号 标 题 使用部门 归档日期 保存期限 编制人/日期： 审批人/日期： 记录/资料交接（归档）清单 XFY/JL－4－06 部门名称 序 归档记录/资料 归档 交档人 接档人 号 编号 名称 份数 总页数 日期 签字 签字 文 件 资 料 借 阅/复 制 登 记 表 借 阅 人/ 借 阅/复 制 记 录 日 期 借阅期限 批准人 复制人 编 号 名 称 数量 文件资料销毁申请单 申请处理日期 批准人 实际处理