酒店职业形象塑造_电话礼仪(ppt48页)-文稿.pptVIP

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对于任何一家服务机构来讲,电话接待都是一项十分重要的日常工作和服务项目。 电话礼仪不仅仅反映了服务工作者的个人情绪,文化修养和礼貌礼节,同时也反映了整个酒店的员工素质。 ; ;我们完全可以避免宾客不满意; 一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团 或者是一个大型商务会议的预订。; ; 无论是哪个岗位,在电话接听的服务中, 都应及时、准确地接听电话,并注重语言技 巧,树立良好的职业形象。;电话接听服务准备工作; ;电话服务案例1;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;电话接听注意要项;正确;送致:即给谁的留言。 发自:谁想要留言。 内容:对方需要转??的 详细信息。 日期和具体的时间: 记录者签名:这样有助 于寻找线索信息。;电话留言记录单 Telephone Message;打电话;电话拨打服务准备工作;简单自我介绍(公司,姓名及职务)并请对方转接至要找的通话人;传真发送工作规范:;去电单位 To;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电话服务注意要项;电 话 语 言 对 比 , 哪 个 更 中 听 ?;影响电话交谈质量因素:;电话服务的专业精神;?; 电话服务案例3; 电话服务十大格言 用姓氏称呼对方 以致谢语和告别语结束电话 确认重要信息,避免宾客重述内容 使用电话敬语 提供方案,由宾客选择,永远给双方优先选择的权利 绝对不出现“喂”“谁” 主动询问,尽力帮助 (不要被动地被要求做事) 避免多余的声音 避免否定或绝对性词语 提供助人为乐的感觉,不要说忙或出现不耐心的感觉;知书答“礼”;常见场景处理 1、接听电话时,有宾客走来如何处理? 2、对方找的人不在座位,要怎么处理? 3、遇电话线路故障断线,要怎么处理? 4、如果您是餐饮部,接到客房预订电话 时该怎么办? ;千里之行,始于足下!;谢谢;感谢您的关注

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