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数据接入事业部新员工招聘及入职流程办理指引
招聘事项:
招聘需求
填写《招聘需求申请表》和(见附件一),不得漏填项目。并按照申请招聘岗位的任职要求,详细填写明确、具体的招聘要求。
没有提交招聘需求,不能办理录用。
面试
按公司招聘管理规定,分别进行个人素质面试及专业能力面试。
1、《面试评价表》(个人素质)(见附件二)由事业部招聘岗位的相关部门用人部门填写,经理面试,并由用人部门主管及经理签字确认。
2、《面试评价表》(专业能力)(见附件三)由本事业部招聘岗位的相关部门面试,并由主管及经理签字确认。专业能力面试过程中所提问题及应聘者回答需认真填写,不得空项。
面试流程其他说明:
事业部组织的面试,步骤如下:
将电子版简历发给部门人事接口人,由接口人审核后提交人力资源部。经人事部同意后,由人事接口人告知各部门相关经理;
由人事部门接口人通知应聘者,并协调该部门经理和主管面试。通过初试者,并且经理同意签字后,应聘者填写《员工录用审批表》和准备相关入职资料后提交人事接口人。
人力资源部组织的面试,步骤如下:
人力资源部组织的专场招聘会等,面试通过者,由各事业部
人事接口人办理完《员工录用审批表》后提交人力资源部。
录用
面试后《员工录用审批表》(见附件四)“录用送审材料审核”之前的所有项目必须全部填写。
1、“面试评价及试用建议”一栏必须(总经理或者副总经理)的评价建议、签字、日期。
注:研发类的人员由副总经理先签后,再由总经理签字;销售类人员全部由经理签字。
2、“经办人”一栏由公司人力资源部签字、日期。
入职
按照《入职资料检查记录表》(详见附件五)的要求,准备所有资料,并按序号顺序排列,以便核查后提交人力资源部。
重点事项:
关于录用要求
原则上,依据各岗位任职资格要求进行招聘,不得招录不符合条件的人员。
研发类人员:专业相符,为211类重点院校毕业。专业不符或院校非211人员,但同行业同岗位工作经验达到三年以上。可以办理录用审批。其他岗位具体要求见《各岗位招聘要求表》(见附件六)。
女候选人若符合岗位任职资格,且已婚已育(提供子女出生证明),可以办理录用审批;
不符合岗位任职资格,但是可能对公司有重大作用的候选人,提交《员工入职特别事项说明表》(见附件七)与入职资料一并送审。
关于审批时间
确定拟录用人员后应及时办理入职审批手续, 人力资源部在收到合格资料后处理完成后续的审批流程,审批手续完成后通知各部门人事接口人。
关于职位申请表的填写(详见附件八)
(1)样表中所有信息填写完整。
(2)申请人签名必须为手写签名。
(3)家庭关系必须填写完整(父、母、兄弟姐妹、配偶【已婚者必填】、子女)。
(4)表中必填项须详实、完整填写。不详实、不完整填写的,为不合格材料。
关于劳动合同(或实习、见习协议)的填写
内容:员工编号、合同起止时间、岗位、薪资、签订日期 空着不填(由人力资源部员工关系经办人填写),其他项目必须完整、详实填写。
劳动合同(或实习、见习协议)所有项目填写盖章完毕后,返还一份给员工。
数量:劳动合同,填写2份
实习协议、见习协议均填写3份?
注意事项:合同中共有 5处签名(P6、9、11、12、15),请确认无遗漏。
关于岗位名称的规范。(详见附件九)
请按照公司岗位任职层级体系,规范填写岗位名称(见附件三)、EAS代码,并及时、准确地上传EAS系统。
关于招聘工作的支持与辅导。
各招聘工作的开展及录用审批办理中,有需要人力资源部给予直接支持及辅导的方面,可咨询人力资源部刘磊,联系电话:027数据接入事业部接口人楼怡希 027
相关附件:
附件一:招聘需求申请表
附件二:面试评价表(个人素质)
附件三:面试评价表(专业能力)
附件四:员工录用审批表
附件五:入职资料检查记录表
附件六:各岗位招聘要求表
附件七:员工入职特别事项说明表
附件八:职位申请表
附件九:岗位名称规范表
附件十:招聘季度计划表
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