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工程建设总承包
现场开箱验收管理规定
湖北省电力勘测设计院 发 布
目录
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\o Current Document 规范性引用文件 3...
\o Current Document 职责 3...
\o Current Document 现场开箱验收管理 3...
附录 A 设备、材料开箱检验报告 6.
工程总承包现场开箱验收管理规定
1范围
本标准适用于我院工程总承包项目的设备、材料管理权交接之前
的开箱检验的管理工作。
2规范性引用文件
GB/T 19000-2000-IS09000:2000 质量管理体系基础和术语
GB/T 50358 — 2005建设项目工程总承包管理规范
3职责
项目采购经理协助项目经理负责组织开箱验收工作。
项目部物质专责负责现场开箱验收具体工作。
4现场开箱验收管理
验收管理
现场开箱验收是采购管理最后一道程序。通过开箱检验合格后即 可将运抵现场的设备、材料移交给施工管理部门下设的材料(库房) 管理部门。
检验计划
开箱检验之前应由物质专责制定出开箱检验计划。 该计划应按设
备材料运抵现场计划及施工、安装的先后顺序来安排,从而满足施工
安装的要求。同时还应通知库房管理人员准备好开箱所需的机具、 工 具等,并做好设备、材料入库准备。按不同保管要求和安装地点,安 排入库区域等。
检验人员
参加开箱检验的人员应至少有项目部物资专责、 施工单位库房管 理和供货方代表参加,监理和业主代表可根据项目要求决定是否需签 章。若供方代表明确不参加或未按计划时间到场, 应以书面形式确认, 但不影响开箱检验的有效性。对于国外供货的设备、材料如果在海关 未经过商检,则必须请海关,商检部门参加开箱检验。
检验依据
开箱检验的依据是供货合同、箱件清单、装箱单及图纸资料。
检验内容
开箱检验内容包括:
a) 包装箱是否完好,唛头标记的正确性;如果包装箱有损坏, 应做出记录并拍照;
b) 根据装箱单、图纸资料核对箱内货物的规格、型号、数量、 主要结构尺寸、安装尺寸;
c) 检查外观质量有无碰伤,变形、机械损伤、油漆剥落、锈蚀 等;
d) 检查附件,备品备件、专用工具、机具的数量是否与装箱单 一致并检查其完整性;
e) 检查装箱的文件、资料、图纸是否齐全。
检验后的标识
开箱检验应形成开箱检验记录, 填写 “设备、材料开箱检验报告 ” 并予以保存。
开箱检验完成后应做好复箱工作并做出检验合格或不合格的标 识。若合格则参加检验的各方代表签字确认, 即可办理入库移交手续。
经过检验发现有漏、缺、损、残及其它异常问题,由物质专责及 时告知采购经理, 并以书面形式通知供货方认可, 做好后续处理工作; 对于国外进口的设备、 材料需由商检局出具证明文件, 以作为向供方 索赔的依据。
特殊货物的检验
对于有特殊包装、 贮存要求的货物, 例如精密仪器仪表,应在商 定的时间。 地点和条件下进行开箱检验, 通常的做法是暂时按原状态 移交保管,临近安装时再启封进行开箱检验。
记录
设备、材料开箱检验报告,格式见附录 A。
项 目:武钢110KV线路调整工程杆塔
开箱地点:武钢现场
供货方:潍坊海莱特
到货日期:
总箱数:
检验日期:
开 箱 货 物 记 录
箱件号
货物名称
数量
备注(重量:吨)
应供
实供
损坏
短缺
3GGZ-30
6
6*20.5=123
3GGJ1-21
1
17.15
GGJ4-18
1
16.85
3GGZ-27
1
18.84
3GGF-21
1
51.98
3GGJ1-30
1
27.68
3GGJ1-30
1
21.53
合计
277.03
文 件 资 料
序号
文件资料名称
提交份数
备注
1
箱件清单
2
装箱单
3
4
5
6
7
8
9
10
包装情况记录:
业主代表:
(盖章)
项目部
(物质专责):
(盖章)
施工单位代表:
(盖章)
供货方代表:
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