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企业综合管理部工作总结
在公司全面实施 斗一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为 综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对 海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的 工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关心帮助 和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高白身素质和工作质 量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发 展做出了应有的贡献.针对过去一年的具体工作汇报如下:
一、圆满完成2010年各项常规工作。
1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工
作。截至 11月20日 完成出口项下交单量usd比去年同期增加 11.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%信用证项下付汇usd,其中 集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd比去年同期增加 15.6%支付佣金份usd。
另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办 理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计 usd。平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人 民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布 ,以便业
务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出口交单部 分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd.
由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇白7月
新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销 ,另
外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出 都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作 更加细致和及时.
2、本年度出口信用保险的各项工作顺利进行,积极运用出口信用 保险工具规避交易风险,拓展海外市场。本年度总计投保发票金额 usd,比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。本年度未 产生新的可能损失,协助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了 及时沟通的桥梁作用。截止 11月20日 申请过有效限额个,其
中usd万以上的个。上一保险年度的最低保险费 usd已基本完成,保 单已顺利完成了续保工作.
核销工作严格按照公司内部管理的要求顺利进行。截止 10月
底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了 %。外管核销 份,核销金额为usd.截止12月10日 逾期天未收汇的核销单有 份。由于南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善 ,目前已经非 常成熟,不仅增强了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了 业务员对核销单催收的目标性.从而加强了核销单管理,促进了我司 领单、出口、收汇、核销的良性循环。
4物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。截止 12月 10日 总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到 及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补 缺,另外也为之后业务开展提供相关的信息支持。
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