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室内、外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实 现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室外广告位策划，招商，广告发布，广告更换，现 场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于鞍山佳兆业广场 三、主管责任人： 企划部 四、执行部门及职责 （1）广告位招商责任部门 1. 企划部 全面主导广场广告位的管理工作。 2. 广告位招商责任部门： 营运部（ 负责公司所有广告位招商 ） 3. 营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈， 招商对象以鞍山佳兆业广场商家为 主。 4 ．营运部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》 。 （2 ）广告位招商标准、招商信息责任部门 企划部 负责所有广告位招商标准的拟定、 招商信息发布和室内、 外发布广告画面质量、 内容 的掌控。工作范畴包括： 1. 负责所有广告位招商标准的拟定； 2. 负责广告位租赁到期前一个月 , 提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手 续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画， 营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续 签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。 另外企划部在第一时间安排新的广告画面 覆盖安装。 3. 企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表” ， 报营运部、公司领导，督促营运部进 行空置的广告位招商。 （3 ）广告位现场检查和管理责任部门 企划部 负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2. 广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3. 广告内容是否符合季节性和时效性。 4. 对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复， 方可 允许供应商安装； 5. 常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6. 负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7. 负责对商家广告设计效果以及发布内容审核， 对不合规定的广告发布要求其进行修改， 直 到符合相关规定后方可制作安装。 （4 ）广告位对外展示及合同管理责任部门 行政及人力资源部 负责鞍山综合执法局楼体外部广告发布的审批工作。 行政及人力资源部 负责广告位租赁合同的管理及保存。 五、商场室内、外广告位管理范围 （1）户外广告位： 外立面长租广告位 （2 ）室内广告位：墙面柱、墙面灯箱广告、电梯内广告、手扶梯立牌等等 六、室内、外广告位出租原则 （1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家 使用，原则上室内广告位不向场外商家开放 （2 ）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租 意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 （1）室内、外广告制作及安装总要求 1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体 现品牌形象； 2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰； 3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 4 ．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 5 ．6 ．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 八、室内、外广告位出租 业务流程 （1）操作要求和标准 1. 企划部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广 告位必须附有编号和尺寸） ； 2. 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核； 3. 企划部将公司批复的广告位招商标准存档备案。 （2 ）室外广告位意向申请（或延期、续签）流程 商家提交广告位租 营 运 部 确 企划经理审核