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注 意 自动套用格式 选择“开始” ? “样式” ? “套用表格格式” 注 意 设置条件格式 选择“开始” ? “样式” ? “条件格式” 注 意 单元格的操作 删除行、列或单元格 选择“开始” ? “单元格” ? “删除” ? “删除工 作表行”、“删除工作表列”、“删除单元格”。 注 意 单元格的操作 命名单元格 选定要命名的单元格，在“名称框”中输入 单元格的名称。 注 意 输入数据 输入数值 ? 输入到单元格中的数值，自动 右对齐 ? 输入 分数 时，先输入 0 和 空格 。 ? 输入 负数 时，数值前加上 “ - ” ，或用 “ （） ” 括起来。 输入文本 ? 输入到单元格中的文本， 自动 左对齐 ? 将纯数字作为文本，在数字前加上 “ ‘ ” 或先输入 “ = ” ，再 在数字前加上双引号 “” 。 输入日期和时间 ? 输入时间格式：时 : 分 : 秒 ? 输入日期格式：年 - 月 - 日或年 / 月 / 日 注 意 自动填充数据 相同数据的填充 填充柄法： 拖动含有数据的单元 格 右下角 的控点（又 称 填充柄 ——指针变 向 下 拖 动 成“ ? ”）至需要填 充数据的行和列 注 意 自动填充数据 相同数据的填充 组合键法： 1. 选中欲输入数据的单元格 2. 在活动单元格输入数据 3 . 按 Ctrl+Enter 键 注 意 自动填充数据 填充序列 ? 填充柄法 在相邻的两单元输入 第一、第二个数据， 选取这两个单元格， 在填充柄上按住鼠标 右键拖动 至需要填充 数据的行或列，在弹 出的快捷菜单中单击 相应命令。 注 意 自动填充数据 填充序列 ? 命令法 ①选取序列的起始单元格，并输入起始数据； ②选取包含起始单元格的需要填充的单元格区域； ③选择“开始” ? “编辑” ? “填充” ? “序列” 命令； ④在弹出的“序列”对话框中选取序列类型，设置序 列的步长和终值； 注 意 删除单元格内容 选定要删除内容单元格按 Delete 键 选择“开始” ? “编辑” ? “清除” 注 意 移动或复制单元格内容 鼠标拖动移动或复制 ? 移动：选定要移动的单元格区域，将鼠标指向 选定区域的边框上，当指针变成“十字”箭头 形状时，按住鼠标左键拖动到目的地。 复制：与移动相同，但在拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键到目的地，先松开鼠标，后松开 Ctrl 键。 ? 注 意 移动或复制单元格内容 选项卡命令移动或复制单元格内容 1. 选定要移动或复制的单元格区域。 2. 选择“开始” ? “剪贴板” ? “剪切”、“复制”。 3. 选择“开始” ? “剪贴板” ? “粘贴”。 剪切 复制 注 意 批注 选择“审阅” ? “批注” ? “建立批注” 注 意 设置数据的有效性 选择“数据” ? “数据工具” ? “数据有 效性” ? “数据有效性” 注 意 查找和替换单元格内容 选择“开始” ? “编辑” ? “查找和替换 ” ? “查找”或“替换” 注 意 窗口管理 新建和排列窗口 1. 选择“视图” ? “窗口” ? “新建窗口” 2. 选择“视图” ? “窗口” ? “重排窗口” 注 意 窗口管理 拆分窗口 选择“视图” ? “窗口” ? “拆分” 注 意 窗口管理 冻结窗口 选择“视图” ? “窗口” ? “冻结窗格” 注 意 公式的输入 （ 1 ）选择要 输入公式 的 单元格 ; （ 2 ）在 编辑框 或者 当前 选中的 单元格 中，输入一个等 号 (=) ，然后键入公式表达式 ; （ 3 ）单击“确认”按钮，或按 回车键 。 例：计算：历史 = 英语成绩 / 6X7-8 例： =E3/6*7-8 单元格 地址 注 意 公式的运算符 冒号（：） 是对角矩形区域内 的所有单元格。例：“ A1 ： B2 ” 是指引用了 A1,A2,B1,B2 单元格。 逗号（ , ） 是多个引用合并为一 连接（ ）是将 个。例 : “ C1, 两个字符串连接 A1 ： B2 ”是指引 成一个字符串。 用了 C1,A1,A2,B1,B2 单元格。 空格 是引用区域的公共部分。 例 : “ A2:B4 A4:B6 ”是指引用 了 A4:B4 的公共部分。 注 意 单元格的引用 相对引用 指公式所在单元格相应位置的单元格，在公式复 制过程中，单元格的地址会 发生变化 。 绝对引用 指向工作表中固定的单元格，在 公式复制过程中， 单元格的地址 不发生变化 。（ 表示方法 : 单元格列 号和行号之前加“ $ ” 符号）如 $ B $ 2 。 混合引用 指公式中既有相对引用，又有绝对引用 , 如 $ B2 。 不同工作簿单元格的引用 格式： [ 工作簿 ] 工作表！单元格引用 例： Sheet2 ! B2:B6 注 意 公式的自动填充 拖动