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- 2021-01-04 发布于天津
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函的写法范文
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公文函可以从不同角度分类:
(一) 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的 公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式 公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需 要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了 公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三) 另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函, 催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料 函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主 要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法 要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事 由和文种构成。另一种是由事由和文种构成
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明 全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根 据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函 复如下:等过
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