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怎样做好仓储管理
仓储管理的定义: 仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理, 是仓储机构为了充
分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
一、 总流程
(一) 入库
1、 货物的接运:货物接运是商品入库作业的第一道环节,其主要任务是及时、准确地从运输部门
提取入库货物。因此,在接运由交通运输部门(包括铁路)转运的 货物时,必须认真检查,避
免即那个运输过程中或在运输前就已经损坏的货物带入仓库,造成验收中责任难分和给保管工
作造成不必要的困难和损失。
接运时应注意责任的划分
(1)货物到达后,收货人员(保管员或接运员)应根据随车装箱单或运单与送货员(一般是司机)
当面点收。 一般情况下, 收货员应与司机一起拆开铅封, 打开车门检查货物状况, 如货物状况完好,
应及时安排卸货工作。 如货物有严重受损状况或其他差错, 应予以声明, 并立即通知客户等待处理。
必要时还应拍照留下凭证,填写送货记录,由送货人员签字。
(2 )卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确保产品的数量,包装及保质期与装箱单
严格相符。任何破损和短缺都必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件。破损
短缺的情况须进行拍照,并及时报主管级控制人员,以便及时通知客户。
(3)卸货完成后,收货人员应根据实际情况签收送货单,并填写相关单据,注明产品名称、数量、
生产日期(保质期或批号) 、货物状态,连同质量证明书等相关收货资料交定单处理人员。
2 、 入库准备
(1)确定仓储计划仓库业务应根据货物情况、仓库情况以及设备情况,制定出仓伤计划,并将任
务下达到各相应的作业单位、管理部门。
(2 )妥善安排货位 仓库管理人员根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要
求,核算贷位大小,根据贷位使用原则,妥善安排货位、验收场地,确定堆垛方法、苫盖方案等。
(3)合理组织人力 根据货物人库的数量和时间,安排好货物验收入库人员、搬运氓码人员以及货
物入库工作流程,确定各个环节所需的人员和设备。
(4 )做好货位准备仓库保管人员应及时进行货位准备,彻底清洁货位,消除残留物,清理排水通
道,必要时进行消毒除虫、铺地,详细检查照明、通风等设备。
(5)准备好苫盖材料、作业工具在货物入库前,根据所确定的苫盖方案,准备相应的材料。用具,
准备妥当,以便能及时使用。
(6)验收准备时点数、称重、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等各项工作所需的工具。
(7)装卸投运工艺 设定根据货物、货位、设备条件、人员等情况,合理科学的制定卸车搬运工艺
证作业效率。
(8)文件单证准备 仓库保管人员对货物人库所需的各种报表、单证、记录旗,如入库记录、理货
检查单、料卡、残损单等预填妥善,以便使用。
3 、货物验收:验收时入库的重点和难点。
(1)仓管员在点收供应商所交货物前,须由厂商在每箱物品上张贴先进先出月份色标,张贴后再
予点收,在点收过程中如有发现物品料号、品名、规格、或数量与订单不符现象时,应即予拒收,
并通知采购或相关人员要求供应单位予以处理。
(2 )对入厂尚未检验物品一律置放于待检区,经品管人员依本公司「进料检验规程」检验,判定
后,物品由品管人员贴判定标示, 仓管人员依判定结果 , 于 12 小时内进行处理。 针对判定的合格品,
须由收料员将判定合格品的《收料送检单》连同实物转给相关仓管人员做入库动作,针对判定的不
合格品,由收料员将判定的不合格品的《收料送检单》据连同实物转给不良品仓仓管员
(3 )验收合格后将商品的名称、规格、型号、包装、商品单价、商品的原始条码、内部编码、进
货入库单据号码、商品储位指派、商品的入库数量、入库时间、进货批次、生产日期、质量状况、
供应商名称、编号、合同号等录入电脑。
(二)在库
1、日常检查
(1)仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期
对商品进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
(2 )仓库内是否清洁,门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及
其它飞行类昆虫进入。
(3)货物堆放整齐、无破
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