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- 2021-01-05 发布于四川
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如何避免频繁的工作干扰
1.Useachecklistortodolist.1.利用待办事项清单。
Beforestartingtheday,ItrytohaveashorttodolistofwhatIhopetoachieveforthatday.Icheckbackonthatlistmultipletimesthroughouttheday.IfI#39;mslippingbehindonmyprogressonthesetasks,lookingatthelisthasthetendencytojoltmebackontrackandintoafocusedstatefortheremainderoftheday.Ikeeptheto-dolistinsequentialorder,sothereisalwaysjustonethingthatisnextonmylisttodo,andnochoicearoundit.ThisreducesthechancethatIswitchbetweenmultipletasksandendupgettingnothingdone.Ifthingsdocropupthatrequireachangeofplan,Iwilladjustmylisttoreflectthat.在开始工作前,我会写下当天的工作目标。并且我还会不时地查看它。如果我的工作进度有所落后于计划,那么回顾任务清单就能把我调整到工作轨道上来,并且把注意力集中于剩余的事务上。我把待办的事情按照先后顺序排列,那么在我的待办事项里永远就只有一件事件需要完成了,并且别无他选。这样我就不必纠结多项任务之间的取舍,最终什么都没完成了。如果确实有突发事件需要改变计划,那么我只需要调整我的任务清单以适应情况的变化。
2.Reduceinterruptions.2.减少干扰。
Ihavestoppedlisteningtomusicwhileworking.Musicdoeshelpingettingmeintothe#39;zone#39;sometimes,butI#39;veoftenfoundmyselfcheckingouttheartistnamesandtitlesforcatchynewsongs,orskippingbadsongs,orrestartingtheplayer,allofwhichcanbedisruptivetomyflowofthought.工作期间我不会听音乐。没错,音乐有时候确实能让我进入“状态”,但是我也常常发现自己会沉迷于弄清歌唱者或朗朗上口的新歌曲名字,切歌,重启播放器,这些都对我的工作思路造成干扰。
Similarly,IkeepthenumberofnewsfeedsIcheckduringtheworkdaytoaminimum.Thesecansuckalotofyourtimeandattentionaway,andwhiletheymightbeinterestingorgoodforlearning,ultimately,theyreducethetimeyouspendworking.Iusuallyleavethesetodesignatedbreaktimes.同样的,我把每天查看新闻信息的数量控制到最少。因为这些信息会吞噬大部分的时间和注意力,虽然它们具有趣味性和教育意义,但是最终只会浪费你的工作时间。所以我常常把这些信息留到休息的时间才查阅。
3.Adopttime-savingtechniques.3.采用省时技巧。
Therearemanywaysthiscouldbedone.Ibringmypersonallaptoptowork,soIhavetwomachinesatanytime.Thisway,ifonecomputerstallsforamoment,ratherthanusethatasanopportunitytotakeabreakorswitchtoanofflinetask,Iwouldswitchtotheothercomputerandresumemywork.Similarly,myworklaptopstaysconnectedtomylarge-screenmonitor,whilemypersonallaptopfollowsmetomeetings.Idon#39;tneedtospendtimeadjustingandresizingmywindows--everythingstayswhereIrememberedthemtobe.达到这个目标的
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