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- 2021-01-07 发布于江西
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财务档案管理制度
1 目的
根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定,为了
加强公司财务会计档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,保证会
计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,完善财务档案管理
工作,特制定本制度。
2 适用范围
本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料,执行文书档案
管理规定,不适用本制度。
3 管理职责
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等,对财务会计档案的安全、
完整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库管理。
4 会计档案范围
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
a、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证;
b、会计账簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会
计帐簿;
c、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及
文字说明,其他财务报告;
d、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专
业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,以及有
关的电子数据和相应软件资料。
5会计档案的管理
5.1 会计档案的整理立卷:会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计
档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准
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