招商会筹备流程最详计划方案(同名296).pdfVIP

招商会议筹办 会务工作计划方案 2018 年 8 月，为全面配合渠道人员对于**地区市场渠道的开拓工作，针对于**市场渠道建 设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。 此工作计划中时间安排，假定 8 月 20 开展针 **市场举办的招商会议。 一、前期筹备阶段： 1.宣传造势： 目的为了良好配**地区联创人员开展工作，让各级代理在前期与意向代理沟通、意向代 理选择及后期团队建设中站有利位置。 工作计划 ： 8.1-8.3 三天时间，全面收集**区域意向代理的准确信息，对于回馈信息作出分析，并制定 出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶 段性宣传炒作方案） 8.4-8.5 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、 落实其他造势炒作安排至具体人员） 8.5-8.11 开始宣传工作第一周，即时收集并分析全面收集**区域意向代理的准确信息反响信 息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好加大宣传投入；若目前所采用方式 效果不佳立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”） Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析 所做造势工作安排。 从制定此计划即日起 ，全面运用公司目前所具备宣传设施。 方案具体落实操作及责任落实 ： 1 1.关于信息如何收集：会务人员及各级代理人员，在日常引流时，收集所需信息； 2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打 印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--市场宣传海报，讲师宣传海 报，优秀代理个人简介。） 3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各级代理，由各级代理人 员在日常发圈时，利用软文开始为招商会造事； 2.招商会会中资料制作： 目的通过宣传招商手册、会议 PPT 等直观展现于来会意向代理眼前的一些东西，更突 出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。 工作计划 ： 8.12-8.15 与观察宣传方式效果回馈同期，根据负责人所提供资料（政策方面、会议内容 相关），设计制作招商宣传手册，会议 PPT； 8.16 起，与各级代理人员沟通配合，将与本次招商会相关的一些宣传资料发到各级代理的 朋友圈，并制定招商会开展具体工作流程。（此后工作计划安排，制定“招商会流程总表”及“招 商会流程总表细节说明”） 方案具体落实操作及责任落实： 1.关于招商手册，会议 PPT 制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公 司打印制作；由各级代理人员经过培训后在日常发圈及沟通过程中为意向性代理详细讲解； 2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节 注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行； 二、前期策划阶段： 2 1.招商会整体流程及总体方案策划： 目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且 便于今后复制与不断改良。 工作计划 ： 1.确定会议目的、名称、规模 概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。 围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，意向性代理动态，以及目前行业发展趋势，各代 理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的 形式及规模。 目的：增加***地区团队规模 名称：*****联创招商会 规模：参会人员***人，会务人员**人，知名讲师**人。 2.会议当日整体流程设计 概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按 照所设定的流程开展工作。 3.人员分工与协调 概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的