《培训会议流程安排表》.docxVIP

培训课程流程 阶段 事项 模块 内容 时间 责任人 备注 会议人员 明确分工 职责 会务总指挥、主持人、 主讲人、DJ等 提前一天 完成 准备资料 准备与收 集 讲义、会议议程、会议 使用文档 (Word/Excel/PPT)等 提前一天 完成 会议通知 撰写通知 回执收集 确7E参会 人员信息 确定培训人数、职称 提前一天 完成 资料 准备与收 集 课件，指引、签到表 提前一天 完成 前期准备 住宿 学校宿舍 联系保安部，安排住宿 时间、人数 提前一天 完成 餐饮 学校食堂 联系厨房，准备餐饮 提前一天 完成 教室 教室预订 确定教室的使用时间 教室布置 桌椅摆放；投影仪；电 脑连接、音响测试横幅 悬挂等 提前2小 时 拍照 拍照 与总务专业人员联系摄 影事宜 提前一天 完成 回程安排 时间、车 辆 提前一天 完成 会务总指 挥 提前一天 定岗  会中安排 支持人 破冰 调节整个会场的气氛， 暖场音乐+暖场短片、公 司短片、领导致辞、课 程宣导 10:00am 14:30pm 主讲人 课程讲授 课程讲授 10:10am 14:40pm 首乐播放 灵活安排 会场音乐配合 9:30- 18:00 视频播放 主会场视频播放 灯光控制 PPT视频播放灯光的控 制 照相 会中拍照 会议协调 突发事件 处理突发事件，把控课 程进度 9:30 一 18:00 会后安排 旦传报道 宣传资料 准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道 审核 将稿件及照片发送至总 办，进行宣传报道 课后总结 对效果、 流程总结 组织相关会务人员进行 工作总结，梳理工作流 程中出色之处及不足之 处 工作跟进 会务费用 结账报销 对会务期间发生的费用 进行结账报销 工作任务 跟踪管理 针对会上确定的各项任 务进行跟踪管理 1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！ 2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位问事对事负责（女问事一定要化淡妆） 。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外， 由***全权监管，发现未在规定时间到位者视 情况轻重给予处罚。 4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！ ！ ！