项目监理机构行文制度(监理用表).docxVIP

kkk kkk kkk kkk 管理有限公司项目监理机构行文制度 一、 目的： 规范项目监理机构的文件格式及往来程序。 二、 原则： 1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文； 3、建设局有规定格式的文件，使用建设局规定格式； 三、 文件分类： A承建商类、B监理类、C各方通用类。 四、 文件编号： 按照公司《监理资料管理制度》中“资料编号”的规定执行。 五、 发文格式： 1、 会议纪要：按公司统一会议纪要模板，写明公历年月日，主题词，会议纪要名称用 小二号宋体字加粗，内容用四号宋体字，后附签到表； 2、 监理规范中已有的表格格式按规范要求执行； 3、 监理函件：按公司统一模板，函件名称使用小二号宋体字加粗，内容使用四号宋体; 六、 发文时间要求： 1、 会议纪要：必须在会后一个工作日内发出； 2、 监理通知：根据工程中具体情况及时发出； 3、 监理函件：根据工程中具体情况及时发出； 4、 其他文件：根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。 七、 发文程序：拟稿一审稿一签发 1、 会议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人； 2、 监理函件由提出发文的监理人员拟稿； 3、 根据授权，发文内容必须通过总监（或其代表）审核后才能定稿； 4、 所发文件必须经过项目总监（或其代表）签字盖章后，方可发出； 5、 所发文件严禁涂改； 6文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。 八、 收文程序： 来文—签收—登记—传阅—承办—收集—归档 1、 参建单位所发文件由资料员统一签收、登记； 2、 按《资料管理制度》规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上； 3、 各参建单位所发文件没采用规范中或当地建设局统一格式和要求的，资料员应及 时提出，拒收并要求更改； 4、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理： 第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的； 专业监理工程师（监理员）批阅签字一总监（或其代表）审核签字、盖章-返回发 文单位 第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的； 专业监理工程师（监理员）传阅一总监（或其代表）批准一转发有关单位 第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的； 专业监理工程师（监理员）批阅签字一总监（或其代表）审核签字一公司盖章一返 回发文单位 第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的； 专业监理工程师（监理员）批阅签字—归档 第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件； 专业（总）监理工程师（监理员）签阅—归档 5、资料员收到文件后，半个工作日内转出，并由接收人员签收登记。 6凡需要承办或批示的文件必须及时办理，若不能及时办理需要研究处理的文件，应 以书面形式给予对方回复。 7、资料员休假或公差外出时，总监应及时安排人员接任资料管理工作，并办理书面交 接手续。 附件：监理工作的常用表格 监理规划报审表（样表） 编号:工程名称: 编号: 致总工程师办公室: 我项目监理部已根据监理大纲和监理委托合同有关内容完成了 工程施工监理规划。现特上报总工程师办公室，请予以审查。 附： 监理规划 项目监理机构（章） 总监理工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 总工程师审批意见： 监理单位（章）： 总/副总工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 监理实施细则报审表 编号:工程名称: 编号: 致总监理工程师： 根据监理规划、施工组织设计或施工方案、 等完成了 监理实施细则编制。现特上报总监理工程师办公室，请予以审查。 附： 监理实施细则 专业监理工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 总监理工程师意见: 项目监理机构（章）： 总监理工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 安全监理实施细则编制审批表 项目名称 安全监理实施细则 批准：总监理工程师（签名）： 编制：安全监理工程师（签名）： 项目监理机构（章）： 日 期： 年 月 日 施工组织设计（方案）报审表 工程名称： 编号： 致（监理单位）： 我方已根据施工合同有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编 制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章）： 项目经理（签名）： 日 期： 年 月 日 专业监理工程师审查意见 专业监理工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 总监理工程师审核意见: 项目监理机构（章）： 总监理工程师（签名）： 日 期： 年 月 日 单位资格报审表 工程名称： 编号： 致（监理单位）： 我单位依据相关法律、法规及合同要求，现报上单位资格审查材料。请予以审查和批准。 附：1、承包单位资质材料。 2、 承包单位业绩材料。 3、 单位专职管理人员及特种作业人员资格证和上岗证。 承包单位（章）： 项目经理（签名）： 日 期： 年 月 日 专业监理工程师审查意见 专业监理工程师（签