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附公文格式
一、公文格式
报告
报告,是下级机关向上级机关汇报工作、 反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交
办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:
1)请示报告
关于XX的报告 【标题】
xx(单位名称 ): 【称谓】
一、 点明话题(目的,对上级而言)
二、 正面论证重要性/意义
三、 反面论证迫切性/问题……
四、 论证条件可行性/前景预测…… 【正文】
特此报告(以上报告如有不妥,请指示) 【结尾】
XX (单位名称或个人签名)
年 月曰 【落款】
2)情况汇报
关于XX的汇报 【标题】
XX(单位名称 ): 【称谓】
一、 开门见山,点明话题……
二、 纲举目张,分条概述…… 【正文】
特此报告(以上报告如有不妥,请指示) 【结尾】
XX (单位名称或个人签名)
年 月曰 【落款】
简报
简报就是简明扼要的书面报告,是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简
短的、摘要性的载体。
简报格式:
关于XX的简报
【标题】
XX(单位名称 ):
【称谓】
(总括有关情况)
(分条概述)
(分条概述)
(分条概述)
【正文】
【结尾】
XX (单位名称或个人签名)
【落款】年 月曰
【落款】
3.总结
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后, 对已做工作进行概括及评估的文书。 总结和计划是相
对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计
划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。
工作总结格式:
XX工作总结
【标题】
XX(单位名称 ):
【称谓】
XX年,XX工作以……为指导,取得可喜成绩。现将有关情况总结如下
、基本情况和取得的成绩
(一)基本情况
(二)取得的成绩
二、存在问题
三、下一步工作措施
【正文】
XX工作虽然取得一定成绩,但尚存在许多足……,我们将……。
【结尾】
XX (单位名称或个人签名)
年 月曰
【落款】
4.综述
“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方 面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明,编者述而不评,不议论、不预测, 也不提出建议。综述无特定格式,但是在写作时要注意三点:一是结构清晰,二是多用数据说明,三是 写作重在陈述。
综述格式:
关于xx情况(工作)综述 【标题】
xx(单位名称 ): 【称谓】
(总括有关情况)
一、 历史……
二、 现状……
三、 趋势…… 【正文】
…… 【结尾】
xx (单位名称或个人签名)
年 月曰 【落款】
5.发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布稿格式:
xx(工作或情况)新闻发布稿 【标题】
女士们、先生们,新闻界的朋友们: 【称谓】
大家好!
对关注……的(前来参加……)广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢!
下面我向大家介绍……的主要情况。
……(分条发布)
…… 【正文】
最后,再次向新闻界的朋友们表示最后,再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢!同时也真诚的欢 迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。
XX(单位名称)
年 月曰
【落款】
6?请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门, 对某项工作或问题请求指示,
要求给予答复或审
核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。 请示:一是标题要简单明确; 二是正文要详细
准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:
关于XX的请示
【标题】
XX(单位名称 ):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:
一、 点明话题……
二、 请示理由1……
三、请示理由2……
【正文】
妥否,请批示。
【结尾】
XX(单位名称)
年 月曰
【落款】
7.批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答 复,具有一定的指导性。批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含 糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:
关于XX的批复
【标题】
XX(单位名称 ):
【称谓】
…收悉,经研究,答复如下:
、事项1……
、事项2……
三、事项3……
【正文】
XX(单位名称)
年 月曰
【落款】
8.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,
主要适用于对重要问题提出见解和处
理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办法措施要
具体可行。
意见格式:
关于XX的意见
【标题】
XX(单位名称 ):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
、指导思想/工作原则
二、工作措施1
三、工作措施2
四、
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