《城投公司各部门职责》.docxVIP

城投公司各部门工作职责 部门名称 主管领导 负责人 工 作职责综合部刘凤娟主管刘雪梅协管邵清江参与公 司政务和事务管理拟定工作计划、总结、相关文件和各项规 章制度督促检查公司安排工作的落实协助领导做好公司各 部门的协调组织公司各类会议负责做好文秘、信息、印鉴、 办公自动化、档案、业务活动和车辆管理等工作负责公司固 定资产的采购、管理工作组织公司各种证照的年检负责公司 人力资源管理工作负责办理公司员工的社会统筹保险等工 作负责公司员工的招解聘工作办理相关手续完成公司领导 安排的其他工作。 建经部 刘凤娟主管刘雪梅协管 邵清江 招标控制价、编制、审核公司工程项目招标手续办理工程材 料、人工等造价咨询、存档、报备工程现场经济签证审核项 目工程结算审核负责报送市财政局评审中心审核。 财务部 刘雪梅 章微 严格执行国家财经法规控制公司资金开支范 围和标准做好公司会计核算和财务管理工作及时准确核算 公司各项收入、成本、费用并按时编制会计报表等相关资料 负责公司年度会计报表审计和日常审计工作严格按照项目 计划控制项目资金的开支范围和标准并分项目进行成本核 算负责审核和办理财务收支业务计发员工工资根据工程进 度按照审批程序拨付工程进度款并对项目资金的使用情况 进行监督检查完成公司领导安排的其他工作。 销售部 刘雪 梅孙嘉忆制定各阶段销售目标根据市场状况及时调整销 售策略及销控计划策划组织实施各项销售工作 组织安排销 售动态分析分析项目的市场、广告、客户等回馈信息为公司 决策提供依据定期组织安排房地产市场调查与分析提出市 场调查报告全面掌握市场情况为公司经营决策提供依据 协 调配合业务员与客户的谈判监督接待、谈判签约等销售进程 促进成交审核合同条款处理各种突发事件完成公司交办的 其他工作任务。 项目部 牛明光 王国庆 负责承担实施公司 建设工程项目的施工管理工作组织公司项目前期手续办理 房地产征收组织项目工程图纸设计、图纸会审严格审查施工 单位的施工组织设计对施工方案、进度计划、施工措施进行 审核负责组织工程项目开工前的准备工作对进入施工现场 的各种原材料严格把关督促施工单位做好安全生产、文明施 工管理杜绝重大安全事故发生掌握工程进度情况并负责工 程建设信息报送工作做好竣工工程档案资料的整理和移交 完成公司领导安排的其他工作。 物业公司 牛明光 刘玉龙 王勇做好物业管理区域的施工交接工作保证物业区域内基 础设施的质虽交房时告知业主房屋装饰装修中的禁止行为 和注意事项做好物业管理区域内的安全防范工作做好物业 管理区域内的环境卫生工作依法承担物业管理区域内相关 管线和设施设备维修、养护的责任完成公司领导安排的其他 工作按时收缴物业管理费未缴纳的按法律程序解决。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - - 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净