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钥匙管理程序
1 目的
规范物业公司内部对已交接物业钥匙的管理。
2 范围
适用于本公司所属物业分公司。
3 职责
3.1 社区管理中心主任指派房管员作为钥匙保管员。
3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。
4.0 程序
4.1 钥匙分类
4.1.1 分类
钥匙保管员按业主(住户)钥匙、公共场所钥匙、设备房钥匙三种类别进行分类。
4.1.2 标识
将分类的钥匙贴上标签,标签纸上应写明栋号、房号或设施设备房名称、公共场所名
称。
4.2 钥匙保管
A. 社区管理中心接管钥匙后,无工作需要任何人不得以私人名义借出钥匙。
B. 任何钥匙借出均需严格办理登记手续,填写《钥匙借还/看房登记表》。
4.3 钥匙发放
4.3.1 业主钥匙发放
房管员验证业主的钥匙发放通知单无误后,由业主签领钥匙,并在《钥匙发放登记
表》上分类登记。
4.3.2 公共场所、设施设备房钥匙
钥匙均由社区管理中心钥匙保管人员保管,未经社区管理中心主任或分公司经理同
意,任何人均不得私配钥匙,如需外借按 4.2 办理。
5.0 相关记录表格
XXPM4.9-03-F1 《钥匙发放登记表》
XXPM4.9-03-F2 《钥匙借还/看房登记表》
大连新型物业管理有限公司
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钥匙管理程序
钥 匙 发 放 登 记 表
编号:XXPM4.9-03-F1 版本:A/1 生效期:1999 年 12 月 27 日 序号:
栋号
防盗门 室内门 对讲门 住户 领取
房号单元号 领取人 发放人
(把) (把) (把) 手册 时间
注:栋号房号为物业管理内部管理号
大连新型物业管理有限公司
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钥匙管理程序
钥 匙 借 还 / 看 房 登 记 表
编号:XXPM4.9-03-F2 版本:A/0 生效期:1999 年 12 月 25 日 序号:
借 借
序号 单位 借用 看房栋 钥 钥匙 归还 房管员 归还人签名
人 号房号 匙 时间 时间
数
量
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钥匙管理程序
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