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- 2021-01-07 发布于天津
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北鼎装饰工程有限公司
备用金申请表
年 月 日 编号:
申请部门或
分公司名称
申请人姓名
申请金额
大写:
小写:
付款方式
□现金 口支票 口汇款(汇款填写以下内容)户名:
开户行: m,:
用款日期
年 月 日至 年 月 日
申 请 事 由
分公司
负责人
所属 经理意见
财务部意见
总经理意见
实批金额
注:
本备用金不是员工向公司借款,是作为公司下属各部门、单位作为经营或办理业务使用的专项资金,不属借 贷关系。
在用款日期到后必须予以归还,未按期归还的将对申请人、部门负责人、部门主管进行处罚。申请人在管理
该备用金时必须专款专用,改变其使用性质视为申请人挪用公款。
任何人不得将该款项挪作它用,一经发现对挪用人追究相关法律责任。同时将追究所属负责人、部门负责人、
部门主管领导的连带责任。
除车旅费外,员工个人使用的所有款项不得在本备用金内借支。
说明:
1、 用款日期:就单一办理某一业务借支的备用金须在该业务办理完三天内归还。 长期用于经营使用的备用金在 使用完后归还。
2、 申请事由:必须写明所办业务及使用备用金的原因。
3、 办理完备用金申请后该备用金申请表原件必须在三天内交由财务部相关人员。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。
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