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定义分配率
经过对料、工、费的来源进行设置, 已基本完成了成本费用
的初次分配和归集,即将大部分专用费用归集到各产品名下, 将
其他间接成本费用归集到各生产部门范围内。 为了计算最终产成
品的成本,还必须将按部门归集的成本费用在部门内部各产品之 间、在产品和完工产品之间进行分配, 因此,在成本管理系统中,
需要定义各种分配率,为系统自动计算产品成本提供计算依据。
所谓费用分配率,其实质是计算 权重,即将某一待分配费 用值,在各个应负担其的对象中分摊的比例。 目前成本管理系统
中共有六类分配率,每一类中乂对应多种分配方法,比较复杂, 但这是为了尽可能满足不同用户的需要而设计, 归纳其实质,分
为两种情况:在部门内部各产品间的分配、 在完工产品和在产品
间分配。分配方法共16种,其中包括一种自定义分配方法,理 论上可以定义任何一种分配方法,用户可以根据需要进行选择, 并允许随时修改。
成本系统中需要待分配的费用有:
【共用材料】:是指由部门领用的材料,即在存货系统填制 的领料单上的“成本对象”为空,或者不是参照生产订单领的料。 由于按部门领用,所以要分配到产品中去。
【直接人工费用】:由于直接人工费用是按照部门输入的, 所以要分配到产品中去。
【制造费用】:由于制造费用是按照部门输入的,所以要分 配到产品中去。
【在产品成本】:由于在产品与完工产品所占的成本不同, 在计算出某广品的总费用后,还要在完工广品与在广品之间分 配。
【辅助费用】:计算出服务的总费用之后,要根据部门的耗
用虽分配到部门,然后还要根据辅助费用分配率, 计算出各产品
应负担的辅助费用。【辅助部门分配率】:当一个辅助部门提供两 种以上的服务时,需要将部门总费用按一定的比率分配到服务 中。
1定义共用材料、人工费用、制造费用的分配率
共用材料、人工费用、 制造费用的分配方法是相同的。 只是 共用材料分配方法多两个选项。先分析一下这两个选项的作用。
再分析各种分配方法。
“按照产品结构(或物料清单)中定义的耗用范围分配”
如果选择该选项,则系统在对共用材料进行成本中心内或批 次内的分配时,首先按产品结构 (或物料清单)中的耗用关系确定
分配范围,即一种共用材料仅在产品结构 (或物料清单)中定义的 父项产品间分配。此选项对于全部统一、按成本中心分配、 按存
货分类设置均有效。
举例:
假设一车间发生某种共用材料 A的费用100,该车间当月生 产C、D、E三种产品,C产品当月产虽100 , D产品当月产虽 50 , E产品当月产虽200,同时在产品结构呻制A的耗虽。C 产品单位消耗 A为1 , D产品单位消耗 A为2, E产品不消耗A 材料。则分配时,由于 E不耗用A材料,所以不管采用何种分配 方法,所以不参与分配。
“按成本中心+存货分类制定共用材料分配率”
每一成本中心+一个存货分类对应一行,从以上七种分配方 法中,任选其一用鼠标双击, 在该位置将出现标志, 表示该成本 中心的存货分类的共用材料分配采用这种方法。
平均分配
选项说明:本企业所有的产品均要分担费用, 而不论您当月
是否有产虽。
其他说明:“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产 品日报表”(或“在产品盘点表”)中看到的所有的产品。
分配公式:费用/产品个数
应用举例:在“完工产品日报表”中一车间有A、B两种产品, A产品当月的产虽有 5个(可以是完工虽,也可以是在产虽,下 面如不特别指明,提到产虽时均可同此理解) ,B产品当月的产
虽有10个,一车间发生1200元费用,平均分配的结果是 A产 品负担600元费用,B产品负担600元费用。
注意事项:如果还有 C产品,而C产品当月产虽为 0,则 成本分配后,A、B、C产品各负担400元费用。此时,在成本 计算检查时就会有错误提示“ XXX产品完工成本不为零,负担的 完工数虽不能为零”,因为“平均分配”不论产品有没有产虽,都要 承担成本费用,但乂没有产品产虽可以负担,因此会有此提示。
解决的方法:1、输入C产品的产虽;2、如C产品当月确 无产虽,建议不要使用此种分配方法,改其他分配方法。
按实际工时
选项说明:指按各产品发生的实际工时数据进行成本分配, 也就是说,某一产品有实际工时数据时,必定会分摊成本费用, 有了成本费用,就必定要有产虽。工时数据来源:工时日报表。
其他说明:“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产
品日报表”(或“在产品盘点表”)中看到的所有的产品。
分配公式:费用/己各产品实际工时
应用举例:举例:一车间发生某种共用材料 A的费用100, 该车间当月生产 C、D两种产品,C产品实际工时20小时,D 产品实际工时30小时,则分配算法为 100/ (20+30 ),然后C 负担2*20=40费用,D负担100-40=60 费用
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