《工程造价档案管理制度》.docxVIP

安徽XX工程技术咨询有限责任公司 业务档案管理制度 第一章总则 第一条为规范安徽XX工程技术咨询有限责任公司（以下 简称公司）业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》 、建设 部和安徽省造价协会关于业务档案管理的有关规定，结合实际制 定本制度。 第二条本制度适用于工程技术咨询业务形成的业务档案， 其他业务形成的业务档案比照管理。 第三条业务档案是指注册造价工程师及其他执业人员，在 执业过程中形成的工作底稿和出具的报告书等业务资料。 第四条 业务档案管理的基本内容是：依照有关法律、法规， 按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、整理、立卷、 归档、编目保管、利用、鉴定与销毁，并形成相应的管理制度。 业务档案由公司统一管理， 保证公司各项业务档案妥善保管， 有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第二章业务档案的管理 第五条公司办理工程造价咨询等业务形成的工作底稿，原 则上应划分为：综合类工作底稿、业务类工作底稿、备查类工作 底稿三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系 统以便于整理、利用，其他业务形成的工作底稿的分类，参照本 规定办理。 第六条注册造价工程师和其他执业人员在完成一项业务后 的1个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资 料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案 卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷