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- 2021-01-11 发布于天津
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文秘岗位工作标准
1范围
本标准规定了办公室文秘的岗位资格要求、 工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于文秘的岗位工作。
2岗位资格要求
基本要求
年龄
25-35周岁。
工作经验
从事相关文字工作2年以上。
学历
中文等相关专业本科以上学历。
能力要求
基本素质
——品貌端正,身体健康;
——具备较强的责任性和原则性,有主见;
——具备良好的协调性,沟通能力强;
有扎实的文字功底,能熟练运用 office 办公软件。
专业资格要求
具备秘书中级以上技能职称。
3工作职责与权限
职责
全面负责公司各种类型材料的拟写工作,并做好各部门上报材料的整理汇总和修改完善。
隶属关系
直接上级
文秘室副经理。
直接下级
无。
4工作内容
a) 负责起草公司年度、半年度工作总结和计划。
b) 负责起草有关领导讲话、报告、工作汇报等文字材料。
c) 负责拟写行政例会、总经理办公会议等各类会议纪要,整理有关资料等。
协助做好部分会议资料的准备工作。
起草西经司和碧翠湖办发文;起草函、回函;回复部分上级来文。
收集、汇总各部门年度、半年度工作总结和计划;收集、汇编公司各部门月报和周报。
负责向两办、〈〈西湖报》报送碧翠湖度假村信息,并编制景区工作简报。
协助休闲杂志社做好〈〈美丽西溪》杂志的编辑工作。
做好碧翠湖度假村新闻报道的收集、整理工作。
负责碧翠湖办信访综治工作。
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