《文控管理制度》.docxVIP

文控管理制度 1总则 1.1文控工作虽作为制作业公司辅助性工作；但直接影响着公司生产、运营的成效。为规范 本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。 1.2本制度适用于本公司的文件制、 修订、审批、受控、发行、回收、归档及销毁等个环节 1.3文控工作管理原则：使用文件唯一性，系统性，易于识别，集中管理与分散管理相结合。 1.4公司各职能部门应明确一位负责人分管文档工作； 并指定兼职文控员统一管理本部门相 关文件材料，定期整理归档并控期向公司文控移交。 1.5文控负责对全公司的文件管控：其他公司成员有义务和职责对文控工作进行监督和支 持。 2文件属性及分类 根据公司的实际情况，文件可以按以下标准进行分类（详见附件：文件分类表） 2.1按业条活动可为分： 销售文件，研发文件，供应商文件，制造生产文件，工程工艺文件， 质量管理文件，行政（后勤）管理文件，人事管理文件，财务文件等。 2.2按管控方式可分为：受控文件和非受控文件。受控文件是指可能涉及公司的商业机密或 对公司日常运行有规范指导作用的文件， 需根据公司的成长对文件进行修订的文件， 如体系 文件，技术文件、合同协议等；非受控文件是指外部单位发放的文件，本公司无法控制，或 由本公司发布的通知、公告等发布后无需修订，不必要对其控制的文件，如法规、标准、通 知等。 2.3按文件载体可分为：纸质文件和电子文件。 2.4按管理方法