电子表格操作提示.pdf

电子表格操作提示： 1.建立和编辑工作表 启动Excel 2010，显示 Excel 2010 窗口如下。 在空白工作簿的Sheet1 中按表1 输入“职工工资表”数据。 工作表重新命名的方法：双击需更名的工作表标签，如 Sheet1 ，或右击标签，从快捷 菜单中选择“重命名”命令，光标出现在标签处；输入新工作表名，如“工资表”；单击工 作表其他任意地方，或按回车键。 2.使用公式与函数 （1）使用公式 在Excel 中，一切公式均以“= ”开始，例如“=A1+B1 ”。 计算会费方法：单击H4，输入“=E4*0.5% ”。然后拖动填充柄复制公式到H9 计算其他 职工的会费。 （2 ）使用函数 ．使用 “自动求和”工具计算应发工资：选择E4:G9，单击“编辑”组中的“求和”按 钮。 ．使用函数计算基本工资、奖金、应发工资的平均值：选择E11 单元格，单击编辑栏中 的“插入函数”按钮，显示“插入函数”对话框。在“或选择类别”列表框中选择函数类型； 在“选择函数”列表框中选择所需函数AVERAGE 。“确定”后，会出现所选函数的“函数参 数”对话框，按提示进行操作即可完成计算。拖动填充柄到G11，计算其他项目的平均值。 ．使用IF 函数统计缴税否：选择J4 单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在“选 择函数”列表框中选择函数IF 。按照下图设置函数参数。 3.工作表的格式化 在“开始”选项卡界面，通过“字体”、“对齐方式”、“数字”组以及“单元格”组中的 “格式”命令操作。方法是：首先选定要设置格式的单元格区域，然后单击各个功能按钮即 可。 4. 创建图表 选择 “插入”选项卡 “图表”组中的命令来完成。 选定图表数据源B3:B9,F3:F9，单击 “图表”组中的“饼图”→ “分离型三维饼图”即 可完成图表的创建，同时显示图表工具的3 个选项卡，即设计、布局和格式，用于对图表的 各种操作。 5. 数据清单的操作 （1）排序与筛选 排序方法：单击数据清单中任一单元格；在“开始”选项卡界面，单击“编辑”组中的 “排序和筛选”按钮，在列表框里选择“自定义排序”，显示“排序”对话框。在主要关键 字列表框中选择“部门”，单击“添加条件”按钮，输入次要关键字“应发工资”，降序。 筛选方法：单击数据清单中的任一单元格，选择“开始” “编辑” “排序和筛选” 命令，在列表框里选择“筛选”，在每一字段名旁会产生一个下拉筛选箭头；单击“工龄” 旁的筛选箭头，选择“数字筛选”，小于10；单击“奖金”旁的筛选箭头，选择“数字筛选” 大于等于450 。 （2 ）分类汇总 分类汇总就是对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式汇总并显示出来。在对 某字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分类字段值相同的记录排在一起。 其操作过程为：首先按“部门”进行排序；然后单击数据清单中的任一单元格，选择“数 据”选项卡中“分级显示”→“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中选择分类 字段 “部门”，汇总方式选“平均值”，选定汇总项 “基本工资”和“奖金”。 （3 ）数据透视表 操作方法是：单击数据清单中的任一单元格，选择“插入”选项卡中的“表格”→“数 据透视表”命令，显示“创建数据透视表”对话框；首先选定数据源区域$A$3:$H$9 ；然后 确定存放数据透视表的位置，如输入“Sheet3!A3 ”。 将 “部门”字段拖动到 “行标签”，将“性别”字段拖动到 “列标签”，将基本工资、奖 金和应发工资拖动到数值框中，然后修改其汇总方式。如修改基本工资的汇总方式为平均值， 方法是：单击“求和项：基本工资”，选“值字段设置”，在“值字段设置”对话框中选“平 均值”，单击“数字格式”，可以设置数值的小数位数。