《机关后勤管理制度》.docxVIP

机关后勤管理制度 一、 办公用品管理制度 各科（室）站（所）需购买办公用品时，必须事前填写 购物申请单，经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同 意后，由综合科和财政所统一购买， 各行政科室不得发生任何办 公用品购置费用。属政府公共采购范围的， 必须待财政所办理完 政府采购手续后方可购买。 购置发票（附科室申请单和办公用品 领用签字单）由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务 制度执行，分科室核算，否则，不予报销。 2 .各科室业务电脑必须由业务人员专人保管， 其他人员（特 别是外科室人员）禁止擅自接触业务电脑， 禁止在业务电脑上玩 游戏。电脑正常维护和软件升级（包括打印油墨和打印纸）统一 由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多 家购买和维护。各科室电脑系统（含打字机、复印机、传真机） 进行故障维修（或软件升级）前必须由经手人填写书面申请单， 注明故障原因（或升级理由），经科室负责人和分管领导签字后 交由财政所通知定点维护单位进行维修（财政所负责做好通知登 记，维修完后由科室业务人员签字证实），按月或按季分科室结 帐（结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执 行）。 对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表 一式三份经科（室）、站（所）负责人及分管领导签字后，由综 台科、财政所及相关办公室各执一份备查。 购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产 处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所， 按规定进行帐务 处理不得私自截留。 每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违 章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准及时核销。 二、 水电及办公电话管理制度 1 .厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，职工应将 办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭，否则要支付 所用电费并承担因此而出现的事故责任。 严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过 10 元/人.月（座机费除外），超支自付。职工不得使用办公电话聊天， 若当月街道电话费超过1500元时，其超支通话费和除通话费、 座机费以外的其它费用由其当事人负责。 三、 车辆使用管理制度 .办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急 办、先远后近，先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导 的原则。 .车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点 加油站加油的，需事前报告综合科，且由车上职务最局的人员签 字证实，驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修，驾驶员 应填好车辆维修审批单，200元以下的开支由分管机关事务的领 导审签，超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、 财政所派人一同前往监督维修，否则，不予报销。 驾驶员要保持车况良好和清洁卫生， 服从综合科的安排， 无故不出车一次视为旷工一次处理。 驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶，否则，每次 罚款200元，并按1.20元/公里标准缴纳用车费用。本单位职工 因私用车或外单位用车，须经主要领导同意，并收取一定费用。 街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算， 车辆用油 按每辆车公里耗油和里程进行控制。 驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通 事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差 额部分，由办事处和本车驾驶员各承担一半。 6 .节假日（包括周末）必须保证一辆车停放在办事处院内， 以便急用。 四、 清洁卫生制度 .职工上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、 纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放 东西。 .机关职工坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公 室及公共区域清洁卫生，由综合科不定期检查，并作好记载，差 的要通报。 3.重要节日和一些接待活动，如因有关科室清扫保洁不到 位，影响单位形象的，所造成的损失由相关科室和人员负责承担。 五、 安全保卫制度 1 .强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学 习时间，对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综 台科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查，发现隐 患，责令相关人员及时整改。 下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、有价证券、 各种票据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的 责任。 职工必须严格执行〈〈保密守则》，要自觉做到不该说的不 说，不该听的不听，不该看的不看，保管好职责范围内的文件资 料，做到不泄密、不失密。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员