企业年度收支预算表 Excel基础与应用教学PPT课件.pptVIP

7.2 知识点 自动计算列标题中的月份 填写并计算销售收入 A B C D 计算各销售收入所占百分比 填写并计算销售成本部分 填写并计算毛利、费用、纯利部分 E 一、自动计算列标题中的月份 通过收支预算表中的起始财年自动计算出该财年对应列标题中的每个月份，需要使用YEAR()、MONTH()、DATE()函数，起始财年有所更改，列标题中的日期会自动更改。 二、填写并计算销售收入 每个月的销售收入数据需要人工输入，但是每个月的销售收入合计可以利用Excel中提供的求和函数方便快速地计算，每种产品的年度销售收入总和则利用公式进行累加计算。 三、计算各销售收入所占百分比 各种产品的销售收入预计会占总销售收入的百分比的计算需要采用Excel中的IF( )函数结合公式以及单元格的绝对引用进行计算。 四、填写并计算销售成本部分 每个月的销售成本合计使用SUM()函数求出，然后利用IF()函数计算出每个月各产品销售成本占销售收入的百分比，计算出每个月销售成本合计占销售收入合计的百分比、每种产品的年度销售成本总和占年度销售收入的百分比。 五、填写并计算毛利、费用、纯利部分 每个月的销售收入合计减去销售成本合计的差额就是每个月的毛利，每个月的毛利减去每个月的费用合计就是每个月的纯利。 7.3 案例制作 制作工作表标题和表头 自动计算列标题中的月份 A B C D 各项数据的输入 填写并计算销售收入 填写并计算销售成本 E 写并计算毛利、开支、纯利 F G 美化工作表 一、制作工作表标题和表头 制作“年度收支预算表”的标题和表头的操作步骤如下： （1）创建一个新的Excel工作簿，选中A1单元格，输入“年度收支预算表”， “字体” 为“黑体”，“字号” 为28号，“字形” 为“加粗”。 （2）选中工作表的第一行，将该行行高设置为“36”。 （3）选定A1:E1,在菜单栏选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 （4）选择【对齐】，在“文本对齐方式” 中的【水平对齐】下拉列表框中选择“常规” ，【垂直对齐】下拉列表框中选择“居中” ，在【文本控制】选项区域中选择“合并单元格” 。 （5）单击【确定】按钮结束单元格合并设置。 （6）选中A2单元格，输入“××电器设备有限公司”，设“字体” 为“楷体”，“字号” 为“12”号，“字形” 为“加粗”。 （7）合并A2:D2，并设置“水平对齐”为“常规”，“垂直对齐” 为“居中”。 （8）打开【单元格格式】对话框，选择【图案】，在【单元格底纹】中选择“浅黄色” 。 （9）选中A4单元格，输入“财年始于：”，设置“字体” 为“宋体”， “字号” 为“10”号，“字形” 为“加粗”。 （10）合并B4:C4，设其“字体” 为“Aria”， “字号” 为“10”号，“水平对齐” 为“居中”，“垂直对齐”为“靠下”，底纹为“浅青绿”色，输入日期“2008-1-1”，如图7-4所示。 图7-4输入起始日期 （11）打开【单元格格式】对话框，选择“数字”选项卡，从“分类”中选 “日期”，“区域设置” 选“中文（中国）”，“类型”选“2001年3月”日期显示类型，如图7-5所示 。 设置完毕，单击【确定】返回工作表，单元格中的日期格式已经更改为设置的显示方式了，如图7-6所示。 图7-5设置日期显示格式 图7-6更改日期显示格式 二、自动计算列标题中的月份 列标题中月份的自动计算，操作步骤如下： （1）选中B5，输入公式“=B4”，然后单击回车。 （2）打开【单元格格式】对话框，选择“数字”选项卡，从“分类”中选“自定义”，“类型” 中选 “yyyy-mm” 。 （4）设此单元格“字体”为“Arial”，“字号”为“9”号，“字形”为“加粗”，“水平对齐”为“居中”，同时适当调整列宽。 （5）选定C5，输入百分号“%”，然后按照步骤（4）设置单元格格式。 1月份的列标题就制作完成了，其他月份的列标题以及年度列标题的制作要和1月份的一样。 （6）同时选中B5和C5，将B5和C5中的数据和格式复制粘贴到D5和E5单元格中。 （7）使用鼠标左键单击E5右下角出现的【粘贴选项】按钮，选择“保留源列宽”选项，D5和E5单元格的格式就设置好了。 （8）更改D5单元格中的公式。选中D5单元格，输入公式“=DATE(YEAR(B4)，MONTH(B4)+1，1)”，按回车键后正确的结果就显示在D5单元格中了， （9）使用相同的方法，制作出所有的月份，在制作的过程中需要改变的是DATE函数中的年份和月份参数，所有日期的计算公式如表7-1所示。 表7-1日期计算公式 单元格 月份 输入公式 B5 一月份 =B4 D5 二月份 =DATE(YEAR(B