电子护照数据采集程序(外交部专用)用户手册_精选.docxVIP

文档编号： NJA-ZBHZSB-CUS-TS002 版 本 号： V1.1.1 文档状态： 已发布 正文页数： 16 电子护照数据采集程序（外交部专用） 用户手册 编制部门 测试部 编 制 人 王晶 编制日期 2012-05-22 审 核 人 杨淑惠 审核日期 2012-06-05 批 准 人 陈志刚 批准日期 2012-06-20 北京诺君安信息技术有限公司 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 目 录 前言 1 功能介绍 2 新建成员 2 查看成员 6 编辑成员信息 9 打印预览 11 打印成员信息 13 技术支持 16 北京诺君安信息技术有限公司 第 i 页 前言 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 为减少录入人员手工录入大量信息，我公司研发的护照数据采集程序（外交部专用） 。它是单位团组申请护照的辅助工具，主要包括录入个人信息，并实现打印带有二维码因公护照 申请表的功能，可通过使用扫描枪和扫描辅助工具结合使用，大大解决了接案窗口录入工作量大的问题。系统的主界面如下： 1） 打开程序后默认是新建成员信息界面（右侧是功能操作区） ，如下图所示： 北京诺君安信息技术有限公司 第 1 页 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 功能介绍 新建成员 操作步骤： 双击出访成员信息采集程序，进入主界面（即可新建成员信息） ，如下图所示： 填写成员基本信息，如下图所示： 北京诺君安信息技术有限公司 第 2 页 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 点击“保存” ，成员保存到当前目录 \MemberInfo\YYYY-MM-DD) 位置，如下图所示： 北京诺君安信息技术有限公司 第 3 页 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 注意 ：为提高您在外交部领事司业务前台接案时的通过率， 请严格按照要求进行填写。 （填写说明如下） 填写说明： 2. 单位编号： 已默认（ 000013012）； 单位名称： 已默认（外交部） ； 出国任务批件号： 如果文件是批件，请选择“批件” ，然后录入完整的批件号码，填写格式为“批件号前缀 [年份 ] ××号”，其中 ×代表数字，如： “干临字 [2012]xxx 号”； 如果文件是确认件，请选择“确认件” ，然后录入完整的确认件号 ，填写格式为“批件号前缀 [ 年份] ××号”，其中 ×代表数字； 个人序号： 应填写任务批件所附人员名单中的顺序号，从 1 开始，依次递增，最多只能增到四位数（如只有 1 人办照，请保留默认序号） ； 中文姓： 填写办照人的姓氏（ “中文姓”、“中文名”栏中所填写的中文文字前后有禁止录入空格功能。 ）； 北京诺君安信息技术有限公司 第 4 页 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 中文名： 填写办照人的名字 ； 如果没有姓氏或名字可不填写此项，但“姓”和“名”至少有一项填写；如果办照人是少数民族，可以选择姓名之间加点“ .”（点号）； 姓拼音： 姓氏的拼音； 名拼音： 名字的拼音； （“姓拼音”、“名拼音”栏中所填写的中文文字前后有禁止录入空格功能；） 证件种类： 根据主要证件进行选择，如身份证； 证件号码： 当选择身份证时，证件号码必须填写； 出生地： 出生地址； 出生日期： 出生日期； 性别： 默认为空，请选择； 15. 数字照片编号： 填写数字照片的 20 位编号。例： 64000000120120531001（如无数字编号请录入 20 位 0）； 工作单位： 填写办照人工作所在单位全称； 对外单位： 在真实工作单位不能暴露的情况下填写此项，一般情况下不需要填写； 对外身份加注： 此处填写的内容将打印到护照加注页上， 如果选择了带有 “ *** ”的项， 需将“ *** ”则需要填写“姓”或“名”替换“ *** ”。鼠标点击其他文本框则会弹出填写替换框（系统支持点击任意文本框弹出替换框） ，界面如下图所示： 对外身份： 填写办照人的职务名称； 职业属性： 按办照人实际情况选择即可； 民族： 选择下拉列表中的 56 个民族项填写，选择最下面的“其他”时必须填写其他特 北京诺君安信息技术有限公司 第 5 页 电子护照数据采集程序（ 外交部专用 ）用户手册 殊情况的信息。例：选择“其他”时， ； 职务：按办照人实际情况选择即可， 当选择其他时， 需在职务描述中填写相应的说明； 例： 原持有效护照情况： 核实是否有“有效护照 ”； 如果没有选择“无” ； 如果有护照但是即将到期， 则选择“需注销”，并在原持有效护照号一项中填写此护照的护照号； 如果有护照，但是仍需申办另一本护照，则选择“准持” ，并在原持有效护照号一项中填写已有护照的号码 ； 原持有效护照号： 见“原持有效护照