综合管理部部长岗位说明书..docVIP

综合管理部部长职务说明书 岗位名称 综合管理部部长 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 石化贸易事业部总经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 保证事业部内部平稳运行；负责事业部人力资源计划和实施；负责事业部法律事务；负责事业部对外接待任务和对外形象宣传工作； 职责与工作任务： 职 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。 工作时间百分比： 20% 组织制定事业部各项管理规章和制度； 责 工作 组织制定事业部人事制度； 一 任务 规范事业部各项事务的运作流程； 职 职责表述：负责组织事业部的日常事务。 工作时间百分比： 25% 组织召开经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会 责 工作 决议的执行情况； 二 任务 事业部来往文件、资料、档案的保管和定期归档； 职 职责表述：负责事业部法律事务管理工作。 工作时间百分比： 25% 配合业务部门起草事业部有关合同文本、法律文书； 责 工作 与集团相关职能部门协调合同文本、法律文书的修订工作； 三 任务 负责合同文本、法律文书的最后签署、归档保存； 职 职责表述：负责事业部人力资源计划和实施。 工作时间百分比： 20% 根据集团的总体规划，制定事业部人力资源计划并报集团相关部门； 责 工作 负责对事业部员工的绩效考核； 四 任务 负责组织事业部员工的培训； 职 工作 责 负责公司对外接待任务和对外的形象宣传。 任务 五 工作协作关系：  工作时间百分比： 10% 内部协调关系 集团各职能部门、事业部各部门、子公司 外部协调关系 政府部门、业务单位等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 经济类相关专业，或企业管理专业 培训经历 接受过管理培训、行政管理培训等 经验 3 年以上工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解法律、企业文化建设相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领 技能技巧 导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常办公时间，经常需要加班 所需记录文档 公司各类文件、研究报告、印章使用记录、重大法律事项文档 备注：