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管理理论真能解决实际问题吗
海伦、汉克、乔、萨利四个人都是美国西南金属制品公司的管理
人员。海伦和乔负责产品销售,汉克和萨利负责生产。他们刚参 过
在大学举办的为期两天的管理培训班学习。他们在培训班里主要学习
了权变理论、社会系统理论和一些有关职工激励方面的内容。他们对
所学的理论各有不同的看法,现正展开激烈的争论。
乔首先说 :“我认为系统管理理论对于像我们这样的公司是很有
用的。例如,生产工人偷工减料或做手脚、原材料价格上涨等,都会影
响我们的产品销售。系统理论中讲的环境影响与我们的情况很相似。
我的意思是,在目前这种经济环境中一个公司会受到环境的极大影响。
在油价暴涨期间我们还能控制自己的公司,现在呢?我们在销售方面
前进一步,都要经过艰苦的战斗。这方面的艰苦你们大概都深有感触
吧?”
萨利插话说:“你的意思我已经了解了。我们的确有过艰苦的时期,
但是我不认为这与系统管理理论之间有什么必然的联系,我们曾在这
种经济系统中受到过伤害。当然,你可以认为这与系统理论是一致的。
但是我并不认为我们就有采用系统管理理论的必要。我的意思是,如
果每个东西都是一个系统,而所有的系统都能对某一个系统产生影响
的话,我们又怎么能预见到这些影响所带来的后果呢?所以,我认为
权变理论更适用于我们。如果你说事物都是相互依存的话,系统理论
又能帮我们什么忙呢?”
海伦对他们这样的讨论表示了不同的看法。她说:“对系统管理理
论我还没有很好地考虑。但是,我认为权变理论对我们是很有用的。虽
然我们以前也经常采用权变理论,但是我没有认识到自己是在运用
变理论。例如,我经常听到一些家庭主妇顾客讨论关于孩子如何度过
周末之类的问题,从他们的谈话中我就知道她们采购什么东西了。顾
客不希望“逼”他们去买他们不需要的东西。我认为,如果我们花上一
两个小时与他们自由交谈的话,那肯定会扩大我们的销售量。但是,我
也碰到过一些截然不同的顾客,他们一定要我向他们推销产品,要我
替他们在购货中做主。这些人也经常到我这里来走走,但是不是闲谈,
而是做生意。因此,你们可以看到,我每天都在运用权变理论来对付
不同的顾客。为了适应形势,我经常都在改变销售方式和风格,许多
销售人员都是这样做的。”
汉克显得有些激动地插话说 :“我不懂这些被大肆宣传的理论是
什么东西。但是,关于系统管理理论和权变理论问题,我同意萨利的
观点。教授们都把自己的理论吹得天花乱坠,他们的理论听起来很好,
但是却无助于我们的管理实际。对于培训班上讲的激动要素问题我也
不同意。我认为泰罗在很久以前就对激励 问题有了正确的论述。要激
励工人,就是要根据他们所作的工作付给他们报酬。如果工人什么也
没做,就用不着付任何报酬。你们和我一样清楚,人们只是为钱工作,
钱就是最好的激励。”
问题:
1、 你同意哪个人的意见?他们的观点有什么不同?
2、 如果你是海伦,你如何使汉克信服权变理论?
3、 你认为汉克关于激励问题的看法怎样 ?他的观点属于哪一种
管理理论的观点?
案例分析要点:
1.本案中的四个人物,海伦、汗克、齐、萨利由于处在不同的管
理 岗位,所担负的工作内容和职责不同,所以他们都从各自 岗位出发
来认识管理问题,因而观点与结论迥然不同。
乔从事销售管理工作,可能更关注产品的信誉、质量、价格等 问
题,因而他力图从系统理论中的内外因素相互联系与作用的观点来考
虑销售。
萨利从事生产管理工作,可能更注重生产过程的连续性、规范性、
程序性、纪律性,因而更同意权变理论,即根据不同的产品设计、工艺、
时间、批量等要求来合理安排人员、任务以及生产过程、使生产过程
管理能更有针对性和有效性。
海伦从事的是销售工作中的推销工作,直接与各种顾客打交道,
因而她认为权变理论更为实用,即根据不同顾客的特点采取不同的促
销方式。
而汗克则是从事基层生产管理工作的,因而更多的关心激励问题,
由于管理对象是第一线的工人,因此汗克更赞成 X 理论观点,即认为
工人只为金钱而工作,管理方式上采取奖勤罚懒。
权变理论以系统观点为理论依据,从系统观点来考虑问题,权变
理论的出现意味着管理理论向实用主义方向发展前进了一步。该学派
是从系统观点来考察问题的,它的理论核心就是通过组织的各子系统
内部和各子系统之间的相互联系,以及组织和它所处的环境之间的联
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