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EXCEL 实训练习三
商场销售数据的分析处理;2;3;4;4.制作过程
STEP1—VLOOKUP函数的使用;;VLOOKUP 函数是干什么用的
VLOOKUP 函数的功能:
查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的 值。
VLOOKUP 的语法: ;
如何查找“单位”?
打开文件“饮料销售(素材).xls”,将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。
在“销售记录”工作表中,选中 F3 单元格→选择“插入→函数→VLOOKUP”→单击“确定”。
由于要根据饮料的名称查找“单位”,所以 VLOOKUP 函数的第一个参数应该选择饮料名称 “D3”。
在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的 B2:E44。
由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第 2 列,所以输入数字“2”。
由于要求饮料名称精确匹配,所以最后一个参数输入“FALSE”。;;;11;12;按照“所在区”进行分类汇总
在表“销售记录(2)”中按“??在区”对销售额和毛利润进行分类汇总,汇总结果显示在数据 下方(结果见“(样例)饮料销售.xls”)。;14;15;STEP3—利用数据透视表实现统计分析;(1)为“销售记录”表创建数据透视表
要求:
为表“销售记录”建立数据透视表,将数据透视表显示在新工作表中,并将数据透视表命名为“销 售统计”
行显示“饮料名称”,列显示“所在区”,“销售额”显示在数据区。 结果参见样例中的“销售统计”工作表。;18;19;
STEP4—用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”;(1)制作“两轴线图”
在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列(如下图)所示;;;(2)美化图表
参照“饮料销售(样例).xls”,完成对图表格式的设置(格式可以自定义)。;STEP5—利用数据有效性制作更方便、更实用的“新销售记录”工
作表;(1)制作“销售记录”表副本
在“饮料销售.xls”中建立一个“销售记录”表的副本,并将其重命名为“新销售记录”,然后将 其前五列的内容删除(只保留标题行),如下图所示。;(2)对“饮料名称”应用数据有效性设置
选中“饮料价格”表中的“饮料名称”区域,并将其定义为“饮料名称”,如下图所示。;(3)数据有效性的使用
制作完成,如下图所示,试试看,是不是在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后,可以自 动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”,很方便吧!;28;;(2)解决办法;31;32;33;34;35
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