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XX 县农村饮水安全项目建设资料汇编的相关要求
为规范脱贫攻坚农村饮水安全项目资料归档,全面反映工 程建设过程, 确保工程实施规范、 程序到位、 资料齐备, 现就资 料汇编有关事项通知如下:
一、项目前期
1、项目计划文件。县脱贫攻坚指挥部、县级部门联合、水 利主管部门下达的项目计划文件。
2、 项目许可文件:①项目立项、可研报告、初步设计批复 等文件;②环评、水保、国土等相关手续文件。
3、 项目管理文件。①县政府、脱贫攻坚指挥部、县级部门 下发的项目管理类文件; ②各镇人民政府编制的工程实施方案、 组织机构、项目管理类文件。
二、项目招投标资料
项目招投标严格按照 XX 县人民政府《关于印发政府投资 建设项目监督管理办法的通知》 岚政发〔2018 〕9 号文件执行。 根据项目投资规模确定招标方式。
1、公开招标。①项目许可文件,施工图设计文件(具备相 应资质);②招标代理合同、招标公告(网站、纸媒)、招标文件、 招标办最高限价审核文件; ③招标会议记录、 中标公示、 中标通 知书、施工承包合同、招投标资料汇编。
2 、竞争性谈判。 符合竞争性谈判的项目, 参照公开招标“①”
③”项执行
3、监理招标按文件规定执行。
三、项目施工资料
1、镇人民政府: ①施工合同、 监理合同、 第三方检测合同; ②项目公示(照片);③施工图设计、变更设计(若有);④相关 会议记录、现场检查记录(含影像图片) ;⑤第三方检测报告;
⑥质量问题整改资料(若有);⑦项目决算书(含变更,工程量 签证单签字齐全):⑧工程财务决算资料。
2 、施工单位: ①项目部组成文件、 分公司印章启用文件 (若 有);②项目划分相关资料;③原材料(水泥、石子、砂、钢筋 等)及混凝土配合比抽检记录、 检测报告等资料; ④工程质量评 定资料(签字齐全、资料规范):⑤工程竣工自检资料;⑥质量 问题整改回单(若有);⑦施工日志;⑧工程竣工图;⑨工程款 及农民工工资支付凭证。
3、监理单位:①监理部成立文件、资料印章启用文件、监 理规划; ②组织召开的会议记录; ③隐蔽工程验收、 工程计量资 料;④工程变更资料(若有);⑤施工过程检查记录、资料(影 像);⑥材料见证取样记录、平行检测资料;⑦监理日志。
四、竣工验收其他资料
、建设单位:建设管理报告、初步验收工作报告、竣工验 收鉴定书(验收讨论) 。
、设计单位:设计报告;
3、施工单位:施工总结报告;
4、监理单位:监理工作报告;
五、整编要求 1、资料分类装订成册。
2、资料需及时、准确、真实,具有逻辑性,可全面反映施 工过程;
3、资料汇编须按相关规范要求,专人负责。
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