工程项目成本管理之战略采购管理制度-模版.docxVIP

战略采购管理制度 目的 明确战略采购的操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率，降低采购成本. 定义 战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、提高效率等目的，与若干家供方签署协 议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。 定点战略采购：签定战略采购协议的采购过程。 3.部门职责 总经理 审批《年度战略采购发展计划》 审批战略采购协议 审批战略供应商评价结果 成本控制中心总监 审核《年度战略采购发展计划》 审核战略采购协议 审核战略供应商评价结果 成本控制中心 组织编制《年度战略采购发展计划》 审核战略采购协议 组织战略供应商评价 工作程序 年度战略采购发展计划制定 4.1.1 成本控制中心于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年度业务重点，与工程 管理中心、营销策划中心、总工室沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作 计划的部分内容提交成本控制中心分管副总审核。《年度战略采购发展计划》内容包括但不限 于： 下一年度战略采购的发展范围 战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间 战略采购招标时间 战略合作协议签定时间 确定战略采购评价标准 总工室、工程管理中心、营销策划中心按审批确定的战略合作伙伴年度发展计划，编制《战略 采购产品评审标准》，其中，设计类由总工室编制、工程类由工程管理中心编制、营销类由营销 策划中心编制。 编制部门组织成本控制中心及相关部门对《战略采购产品评审标准》进行评审，经相关部门会 签后交分管副总审核，总经理审批。 战略合作伙伴与协议确定 成本控制中心负责按招标管理制度规定组织战略采购的招标选择。 在招标入围单位确定后，成本控制中心编制《战略合作框架协议》，组织相关部门（工程材料 设备类由工程管理中心参与，设计类由总工室参与，营销类由营销策划中心参与）讨论并会签 后，交成本分管副总审核、总经理审批。不同类别战略合作框架的要点如下： 类别 协议要点 设计类 合作范围、合作期限、协议取费方式 设计团队资质要求 共同开展设计专题研究要求及专题名称 参与产品标准研究 优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审，如施工图设计战略合作单 位应参与初步设计的评审并提出合理建议 工程类 合作范围、合作期限、协议计价方式（原则上按工程量清单计算） 工程项目总监资质要求 共同开展四新专题研究要求及专题名称 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价 标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参 与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议 材料设 备类 合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一 级代理或二级代理价格）、质量标准 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价 标准 战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的比选材料样板 营销类 合作范围、合作期限、协议取费方式 营销团队资质要求 共同开展营销专题研究要求及专题名称 参与产品研究 优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的营销有关过程 成本控制中心在招标确定中标单位后，组织相关部门（工程材料设备类由工程管理中心参与， 设计类由总工室参与，营销类由营销策划中心参与）与中标单位进行战略合作协议谈判，谈判 结果最终经成本分管副总审核，总经理批准。 由成本控制中心负责与确定的战略合作伙伴签定《战略采购协议》，明确双方合作范围、合作 期限、双方权益、合作经济条款等内容。 协议批准后，成本控制中心负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知单》，将战略合 作伙伴协议及情况通报责任部门，要求在后续工作中执行。 战略采购实施 工程类、材料设备类战略采购：工程管理中心编制项目采购计划，明确工程量或采购量及相关 技术要求，并经分管副总审核、总经理审批确定；成本控制中心根据批准的工程量或采购量， 按战略协议规定拟订合同，经分管副总审核、总经理审批后，与战略合作伙伴签定《战略采购 合同》。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于 70%，其它按合作评价结果进行合理分配。 设计类战略采购：由成本控制中心拟订战略设计单位的设计合同，经总工室、成本分管副总 审核、总经理审批后，成本控制中心负责与战略设计单位签定合同。非排它性的战略设计单位 选择，应优先选择年度优秀战略设计单位，如果缺乏优秀战略设计单位时由总工室提出选择建 议，成本控制中心审核，经成本分管副总、总经理审批确定。 营销类战略采购：由营销策划中心拟订战略营销单位的合作合同，经营销分管副总审核、总 经理审批后，营销策划中心负责与战略合作单位签定合同。非排它性的战略意向单位选择由 营销策划中心优先选择年度优秀战略合作单位，如果缺乏优秀战略