大学学生会公文写作培训教学PPT课件.ppt

大学学生委员会公文写作培训 一、培训的重要性及意义 （一）培训的重要性 公文处理水平和公文质量直接体现着一个组织的管理水平和工作效率，体现着这个组织的整体素质和工作作风。校学生委员会作为团学系统的一部分肩负着重要的职责，各委员须进一步提高对公文处理工作重要性的认识。以严谨细致的工作作风提高公文写作水平。 做好公文处理工作、提高公文质量可以改进工作作风、提高管理水平和效率。各位委员应在此次培训中认真查找本部门在公文处理工作中存在的不足，把学到的知识和观念运用到实际工作中去，坚持在学习中提高，在实践中运用，促进公文质量和办公效率的提高。 （二）培训的意义 开展公文写作与处理培训是校会委员培训规划中的一项重要内容。提高委员公文写作与处理水平对于确保学生会工作正常运转、提高工作效能和促进委员能力提高，适应将来社会需求都有着重要的意义。 二、公文种类 公文具有规制令使、明事通情、参谋决策、 　宣传舆论、商洽联络及存储凭证 等作用。 2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、讲话稿、典型材料等。 学生会常用公文：策划与请示、工作要点、工作总结、工作计划、通讯稿、贺信、邀请函、公示、报告、会议记录、会议议程、通知、文件处理单、活动总结、报道、校学发文件、请假条等。 三、文件基本规范 1.页面设置上下左右各2.5厘米； 2.段前0.5行，行距1.5倍； 3.标题2号华文中宋，加粗、居中； 4.标题与正文空一行； 5.正文3号仿宋； 6.一级标题顶格加粗：一、 二级标题空两格加粗：（二） 三级标题：1. 四级标题：（1） 五级标题：① 7.结尾落款“中央民族大学学生委员会”，右端对齐 8.落款下放插入大写日期，如：二〇〇八年十月二十二日 9.加页码 三 、具体介绍 文件处理单 指文书人员对收到的文件进行登记后,附贴在文件首页上以便组织传阅和领导批示处理的办文单. 请示 是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。 策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。日常工作中，我们主要使用的是活动策划书。 活动总结 是活动结束后，对整个活动从前期策划，活动举办，到收尾工作，及活动结束后的反思与总结。既是对活动的记录，同时也是对活动中出现的问题进行总结并吸取教训的过程，有助于经验积累和活动质量的提升。 校学发文文件（通知） 也就是通常所说的红头文件，具有严肃性，管理较为严格，同时也更具效力。一般用于重大事件的通知、证明等。 请假条 是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你都离不开请假条，请假条的意义可大可小，因此，应引起注意。 会议议程 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。 规划提案 即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案，并将其提交会议或上级讨论决定的文件。 （工作计划） 与规划提案大致相同 工作总结 报告 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，是日常工作中使用频繁的公文。它分为： 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。2．综合报告：全面汇报工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如述职报告）