《粮食机械与物资器材管理制度》.docxVIP

粮食机械与物资器材管理制度 一、 购置入库程序 1、 购置粮食机械或物资器材必须由仓储科撰写申请报告并填写 〈〈机械设备（物资）购置申请表》，报库领导审批。 2、 新购置的机械设备（物资器材）入库时，保管人员会同采购 人员对设备（物资器材）的数量、规格、型号、配件、技术资料和性 能进行验收，查验是否符合合同规定或批准文件，共同填写〈〈机械设 备入库验收单》或〈〈物资器材入库单》，并办理入库手续，同时保管 人员填写〈〈机械设备（物资）保管台帐》。 二、 机械设备的日常管理与使用 1、 新购置机械设备入库后，应在一周内组织机械保管等人员认 真学习〈〈使用说明书》，熟悉操作规程，了解注意事项。 2、 机械保管员应在一周内建立、登录〈〈机械设备（物资）保管 总帐》和〈〈机械设备使用情况明细帐》。 3、 建立机械设备档案管理制度。凡涉及机械设备购置、使用、 维修保养、报废等相关资料均应归档存放。主要包括购置报告、批复、 验收单及设备使用说明书等，档案要管理规范，便于查阅。 4、 机械设备按输送、搬运、清理、通风、环流熏蒸等类别分类 编号，统一粘贴或悬挂〈〈设备登记卡》。 5、 机械设备出库应及时登录〈〈机械设备使用情况明细帐》。 6、 非使用期间，机械设备原则上不露天存放。使用期间，备有 蓬布或其它防雨、防晒措施。 7、 机械设备原则上不对外借用，特殊情况下，需经主任批准后， 方可借出。